一、檔案統計的數據必須以原始記錄為依據，準確、可靠。
二、檔案統計的主要范圍是：對檔案工作管理的基本情況統計包括檔案數量的統計;保管設施、設備的統計;保管檢查情況的統計;鑒定銷毀情況的統計;利用情況及效果的統計;機構人員情況統計;修裱復制檔案情況統計;匯編檔案、資料的統計;業務培訓統計;業務檢查、指導統計;基層檔案工作情況統計等。
三、檔案統計人員必須建立健全各種登記簿冊，并認真做好平日的登記工作，做到不漏記、不錯記，達到帳實相符，隨時能夠提供出準確的數據。
四、登記是統計的前提，統計是登記的結果，統計人員要做到手勤(及時登記)，嘴勤(了解情況)，主動了解情況，掌握動態，及時登記，為準確地完成業務上級的統計報表而積極工作。
五、統計工作的目的在于為科學決策提供依據，提高檔案的管理水平，因此，統計工作要對統計結果進行分析研究，寫出統計報告，總結經驗，不斷提高科學管理水平。
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