一、單位的各種檔案，由檔案室集中統一管理。
二、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。
三、加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。
四、檔案管理人員必須嚴格遵守單位保密制度，防止檔案失落、泄密事故的發生。
五、做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。
六、對超過保管期限的檔案，需按規定程序進行鑒定、銷毀，嚴禁擅自銷毀。
七、檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，需由領導指定代管人員。檔案員工作調動時，需辦理移交手續。
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