檔案工作是單位重要行政工作。為規范單位檔案工作，提高檔案工作管理水平，本著對歷史負責、為現實服務、為未來著想的原則。確保單位檔案材料歸檔齊全、完整不流失。真正形成人人關心檔案工作，檔案工作人人有責的工作局面。逐步實現檔案工作規范化、標準化、現代化。依據檔案工作有關規章制度的規定，特制定本制度。
一、檔案工作責任追究堅持如下原則：
1.制度面前人人平等原則。
2.實事求是、客觀、公平、公正原則。
3.教育與懲處相結合的原則。
4.誰主管誰負責原則。
5.過錯與責任相適應原則。
二、檔案工作領導小組組長責任
1.沒有在全單位開展宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策活動。
2.沒能將檔案工作納入單位的整體發展計劃，列入單位議事日程;沒有按上級檔案部門要求做好應做的工作;沒能及時簽發單位檔案工作領導小組關于檔案工作所做出的決議、決定等文件。
3.不關心檔案工作和檔案室的建設與發展，沒能從人力、物力、財力上給予支持，對檔案工作中出現的重大問題和所遇到的困難不能及時解決。
三、檔案工作領導小組成員責任
1.不服從檔案工作領導小組的領導，對本部門專(兼)職檔案人員檔案工作不重視，致使本部門專(兼)職檔案人員，隨意性大，沒有保持相對穩定。
2.沒有將檔案工作納入本部門議事日程(每半年至少研究一次檔案工作)，不能及時幫助專(兼)職檔案人員解決工作中所遇到的實際困難。
3.對檔案法規不夠重視，不執行單位檔案工作的相關規章制度及單位檔案工作管理辦法。
4.本部門平時各類文件材料的積累不完全，使本部門材料立卷歸檔不完整，造成檔案材料流失。
5.沒有嚴格履行對本部門檔案人員工作情況的檢查、監督。
四、專職檔案人員責任追究
1.不服從檔案工作領導小組和本部門分管領導的領導;不能積極開展單位檔案工作;不能嚴格遵守單位及有關檔案工作的各項規章制度。
2.沒能作好對各部門的兼職檔案員對文件材料的收集、立卷和歸檔的指導工作。對當年檔案材料歸檔組卷中存在的問題沒能及時向單位檔案工作領導小組匯報，造成檔案材料流失，歸檔不完整。
3.對檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計等基礎工作做的不盡責、不完善，有空項。
4.不能熟練掌握檔案管理軟件及室藏情況。沒有編制檢索工具和參考資料，不能做到調卷迅速、準確無誤，業務不夠熟練。
5.沒有做好檔案的安全防護工作，人為造成單位的檔案資料受到損失。
6.對借出的檔案資料沒能及時催要歸還，造成檔案材料損壞、流失。
7.不遵守保密制度。擅用職權擴大檔案的利用范圍，泄露檔案的機密內容，不能保證機密檔案的安全。
五、兼職檔案人員責任追究
1.沒有做好本部門平時形成的各類文件材料的積累、保管和整理工作，造成應歸檔材料的流失，致使歸檔文件材料不完整、不準確、不系統。
2.不能做到歸檔案卷組卷合理、編寫頁號準確、案卷目錄清楚、案卷標題簡明扼要。
3.對本部門應歸檔的案卷保管不善，不能保證文件材料的安全和內容的保密。
4.不能積極配合單位檔案室的業務指導和督促檢查，沒有按規定時間和要求及時向檔案室移交檔案材料。
5.不積極參加業務學習與培訓，致使檔案工作不熟練。
6.對已借出的檔案材料不能按時歸還，造成檔案資料損壞、流失，則追究當事人的責任。
7.如單位檔案工作經總單位業務主管部門檢查不合格，則追究主管領導和部門負責人及專職檔案員責任。
8.各部門對應歸檔的材料沒有按要求按時歸檔，視其情節輕重，對責任人在全單位范圍內對其給予通報批評教育、限期改正。
9.如因責任人玩忽職守，造成檔案材料損壞流失無法補救的，追究其責任人的責任。
