煤礦技術檔案的復制和技術資料的發放管理制度
作者:煤礦安全網
2012-12-19 13:56
來源:煤礦安全網
煤礦技術檔案的復制和技術資料的發放管理制度
第1條 凡歸檔的技術文件資料,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱或發放使用,備份文件發放后,應及時復制補充完整。
第2條 需加工制作的工裝類圖紙文件,應存檔一套用于檔案室存檔,供日常借閱使用。
第3條 因工作原因,需要發放各使用場所的技術資料,應在技術檔案交接后次日內發放至各使用場所。未規定發放場所的文件應編制《文件發放清單》,發放清單由文件編制部門填寫,文件領取人簽字,簽字表交檔案室存檔。
第4條 發放各使用場所的文件資料,使用者應妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。
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