煤礦技術檔案的保管和借閱管理制度

　　　煤礦技術檔案的保管和借閱管理制度
　　　第1條 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便使用。
　　　第2條 認真執行技術檔案的保管檢查制度，每周整理現用規程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況，每月進行一次時效性檢查，每年年底全面檢查、清理一次，做到臺帳和資料一致。
　　　第3條 做好技術檔案的安全工作，并履行批準和借閱手續。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。
　　　第4條 技術檔案的借閱：
　　　⑴凡本礦各單位技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續。
　　　⑵經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續借手續者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，報總工程師審查，核實后，對檔案借閱人進行處罰。
　　　⑷借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發現問題或有損壞者，及時向領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。