華泰煤礦公文撰述管理制度
華泰煤礦公文撰述管理制度
一、公文撰述規定
1．撰擬公文不得使用鉛筆、圓珠筆，必須使用鋼筆和毛筆擬寫（筆水為黑色和藍黑兩種），否則，一次罰擬文部門50元。
2．撰擬公文必須使用發文稿紙，寫清主題詞、主送單位、抄送單位、主辦單位、印刷份數、擬稿人和部門核稿人等事項，否則，缺一項罰款10元。
3．公文體例要合乎要求，內容要層次分明，字跡清晰，標點規范。對字跡了草，涂改嚴重者，辦公室予以退回。
4．各業務部門所撰擬文件由辦公室統一編號登記，以部門名義發的文件、《簡報》、《通報》等由部門編寫文號，辦公室不予統一編號。
5．礦各部門起草的文件，由秘書人員進行嚴格把關，按照有關格式審核無誤后，方可打印。
二、公文審簽程序
各業務部門起草的公文經部門負責人認真審核、簽名后，辦公室主任（或秘書）審核，經審核合格后送交主管領導簽發。
三、打印校核規定
1．各業務部門起草的公文未經辦公室審核把關，主管領導沒簽發的，不得打印。
2．需送打字室打印的各種材料、必須經辦公室主任審核簽字，方可打印，否則一次罰打印室20元。
3．大型文件材料（超過10頁）必須提前3天送交打字室，以保證有足夠的打印、校對時間，確保文件質量（特殊情況除外），否則，一次罰撰寫部門50元。
4．撰擬文搞的部門要指定專人認真校對，并在文稿校對處簽名，文件印發后，發現有文字錯誤的一字罰撰寫部門10元，出現嚴重錯誤的一次罰撰寫部門50元。
5．打印人員要增強責任心，端正服務態度，提高工作質量和效率，保質保量地完成打印任務，特殊急件按領導要求時間辦理，沒有按要求完成的（正常行文超過2天）一次罰款50元。
6．文件要打印整潔、規范、清晰，否則，罰打印人員10元。
7．文件的裝訂由起草部門負責，不得出現漏頁、多頁、倒頁現象，否則一份罰款20元。
8．文件的發放，必須及時、準確地按規定范圍發放，遲發或不按規定發放，一次罰責任人20元。
9．上報材料由辦公室把關，按礦規定統一格式上報，凡私自上報不規范的文件材料罰責任人100元。
四、本制度罰款針對相關責任人，無責任人罰部門負責人，每月統一開據罰款單。
五、本制度由礦領導、辦公室監督執行。
