華泰煤礦行政文件處理制度

華泰煤礦行政文件處理制度
　　　一、需要向上級或外單位發送的文件，由辦公室秘書人員填寫發文登記表后，通知或送達。
　　　二、集團公司或上級單位下發的文件、公函、傳真由辦公室秘書負責登記，辦公室主任批閱后及時送領導簽閱、傳遞。文件必須在一周內處理完畢。
　　　三、所有文件由秘書人員負責妥善保管，借閱文件要履行登記手續，及時收回，避免遺失。
　　　四、年底要按照檔案管理規定，將所有文件及時完整地交檔案室，存檔保管。
　　　五、違犯以上規定影響工作或造成文件丟失的，按責任事故進行分析處理，并根據情節輕重給予紀律處分。
　　　六、此制度由辦公室監督執行。