煤礦文印管理辦法
煤礦文印管理辦法
為了規范本礦文印管理,有效控制文印費用開支,提高文印質量和工作效率,推進文印工作標準化、集約化建設,制定以下管理辦法。
一、文印工作歸口管理。
本礦文印工作實行統一歸口管理,由黨政辦公室對文印工作進行管理。
二、文印工作原則。
1.準確。文件、文字材料的內容要做到仔細核對,準確無誤。
2.及時。文件印制必須快捷,緊急文件立即印制,有時限要求的文件要按規定從快印制。
3.節約。文印工作要堅持勤儉節約的原則,充分考慮印制方式、數量、時效、費用等因素,能在OA上傳遞的不要打印分發;能雙面印制的不要單面打印,盡可能將紙張背面二次利用。
三、文印控制范圍
各科室、各區隊辦公文件、文字材料的打印、復印,所有個人材料一律不予復印。
四、文印管理流程
1.打印、復印管理。各部室需打印(復印)10張及10張以下的文字材料在本部室打印機上打印。需打印(復印)10張以上100張以下的文字材料,由部室負責人向辦公室提出申請,辦公室權衡所需文字材料的質量、數量、時效等因素,填寫文字材料申請書,然后交黨政辦審批后,天隆彩印公司彩印中心進行打印(復印)。
2.紙張類耗材管理。各部室領用紙張類耗材時,填寫文印紙張領用申請單,經部室負責人審核、主管領導批準后到辦公室領取。
四、文印費用管理
每月月初,由文印室對各單位上一月的文印費用進行核算并通報。費用超出核定部分,由各單位統一上交至礦財務科。
注:私人證件一律不予打印復印。