為進一步加強機電設備管理、明確包機管理職責，在靜態包機的基礎上加入動態包機，有效防止設備的加速劣化，延長使用壽命。同時降低設備的單機消耗，提高開機率，實現生產班設備零故障，特制定以下包機管理制度。
一、組織機構
(一)礦成立包機領導小組。
組長:礦長
副組長:機電礦長(常務)、生產礦長、總工程師、安全礦長、經營礦長
成員:各副總工程師、機環部、生產部、通滅部、安管部、財經部部長、副部長。
1.領導小組職責：
(1)統籌協調三礦機電設備停產檢修工作。
(2)仲裁生產管理考核中存在爭議的問題。
(3)把控設備的生產和檢修之間的時間分配關系。
(4)協調解決材料配件供應問題。
(5)對礦井重要的或管理難度大的機電設備進行包保。
2.領導小組下設機電設備包機管理辦公室，辦公室設在機電運輸環保部，機電副礦長任辦公室主任。
機環部、生產部、通滅部、安管部部長、副部長，為辦公室副主任。各區隊(含產品部、后勤部)隊長、技術副隊長、機電隊長為成員。機電設備包機管理辦公室在包機領導小組領導下，組織實施全礦生產管理考核工作。
機電設備包機管理辦公室職責：
(1)負責全礦機電設備包機制度的落實和持續改進。
(2)協調處理全礦各單位上報的機電設備問題，合理安排檢修工作。
(3)負責對各單位生產過程中出現的設備人為損壞進行追查處理。
(4)負責對相關單位機電設備使用、維護保養、檢修情況進行督辦考核;
(5)負責督辦落實領導交辦的其他事宜。
(二)各區隊成立設備包機管理小組
1.成立以隊長、支部書記為組長，機電隊長、技術副隊長為副組長，各副隊長、班組長、設備包機組長為成員的包機管理小組。
其中采掘工作面的機電設備由機電副隊長負責包機管理的常務工作。通滅系統和機運系統各隊由技術副隊長負責包機管理的常務工作。
各隊技術副隊長(機電技術員)負責本隊的機電設備的技術管理工作。負責本單位涉及的機電設備各種圖紙資料的收集、整理、存儲;機電材料配件的統一計劃;機電設備相關臺賬記錄的管理;參與設備的持續化改進;參與機電設備礦標準的制定等工作;負責上報設備定期檢驗申請。
2.管理小組職責
(1)對設備操作使用、定期維護保養及檢查修理相關制度和標準的制定、宣貫、檢查、督導、考核、分析、持續改進工作。
(2)確保設備日檢時間，交接班確保“互檢”時間。
3.管理小組下設多個設備包機小組
從大班設備維修工中選出組長，(各生產小班統一由負責設備管理的工長為副組長，)大班維修工、小班操作工為成員。
4.包機小組職責
(1)設備包機的主要內容：包安全運轉、包設備完好、包維護保養檢修、包材料消耗、包臺賬記錄、包文明生產。
(2)包機組長負責：定期維護保養和檢查修理等制度及標準的執行、落實、反饋;設備的技術指導，大班與小班設備維護保養工作協調;設備正確操作使用的內部小范圍培訓。
二、機電設備的運行、維修保養、巡檢、點檢、檢修的基本要求
1.設備運行
設備的各級管理人員及具體操作和維修人員，應首先學習并熟悉設備的結構、原理、性能、用途、日常維修要點及其使用條件和使用范圍;
操作人員必須經過技術培訓，做到“三知四會”(知設備結構、性能、原理、會使用、保養、檢查、排除一般故障)，考試合格，持證上崗。
設備必須嚴格執行操作規程等各項規章制度。設備運行中，操作人員要隨時注意運行情況，發現異常及時處理，設備不得帶病運轉，不得擅自改動原設計、結構或甩掉其安全保護裝置，不得超負荷、超使用條件、超適用范圍運行設備。
合理使用設備，堅持正規循環作業，嚴禁野蠻操作。
2.設備維護保養
(1)設備維護指設備的預防性檢修，防患于未然。一般由檢修班人員負責執行
根據設備結構、性能、特點、運轉情況、重要程度，明確該設備需要定期維護保養的項目、內容、完好標準、周期及主要工器具，以班檢、日檢、月檢、季檢、年檢的日常檢修計劃形式表現出來。
(2)設備保養主要指清掃、緊固、潤滑。一般由生產班人員負責執行。
清掃：指定位置的衛生清潔、防腐蝕、刷漆;
潤滑：指定位置的潤滑、更換油脂;
緊固：螺栓定期檢查、按標準扭矩緊固。
安全保護：安全保護裝置的檢查試驗等。
(3)對主要設備、大型設備、或有特殊要求(如防爆)的設備，要明確技術標準、量化檢修工藝、執行驗收制度，努力使設備保持原有的技術性能和安全性能。
3.設備巡檢
(1)巡檢是一種粗略的、不定量的設備運行管理手段。分為定期巡檢、區域臨時巡檢。
巡檢就是巡視檢查，通過由外而內的“觀察”，確認系統是否在正常運行狀態，及時發現故障，及時處理;發現設備設施存在的隱患，及時安排、及時整改;查看工作人員是否操作規范，上標準崗。
定期巡檢人員：一般由生產班跟班隊長、班組長等負責執行。
區域臨時巡檢：一般由礦、部室跟班人員，檢查人員等負責執行。
(2)巡檢的八要和五法
巡檢八要：要有計劃性(定期、滾動式、全覆蓋);巡檢人員要技術過硬;巡檢人員要有對應的設備管理權限;要積極與現場人員溝通交流;要對設備巡檢;要統計現場問題;要現場溝通安排處理;無法現場處理的要上報反饋信息。
巡檢五法：
視：零部件完好和設備運行狀況。
聽：運轉聲音是否正常。
聞：空氣氣味。
觸：關鍵部位溫升和振動。
談：與使用者、維修人員交談溝通。
4.設備點檢
設備點檢是一種詳細的、定量的設備運行管理手段。針對在巡檢和維護保養工作中無法立即判斷處理的領域，需要借助于人的感官和檢測工具，按照預先制定的技術標準，定點、定標準、定人、定周期、定方法、定量、定作業流程地對設備進行檢查。是對設備維護保養的具體進一步要求。它通過對設備的全面檢查和分析，(通過對比完好新設備的性能)來達到對設備進行量化評價的目的。是設備是否預防性檢修的重要依據。
設備點檢是運用運行崗位的日常點檢、點檢員及其它專業人員的定期點檢、精密點檢、技術診斷和劣化傾向管理、綜合性能測試等技術和手段，形成保證設備健康運轉的五層防護體系，體現對設備全員管理的原則。
5.設備檢修
設備檢修就是通過生產班、檢修班、巡檢、點檢人員的反饋，設備自動診斷、專家診斷，經驗引導等方式，提前發現設備損壞前的預兆，安排進行的預防性檢修工作、或者補救性的搶修工作。
檢修工作要做到有計劃、全覆蓋、滾動式、靈活的預防性檢修。要通過對長期檢修工作的詳細記錄和研究，掌握設備各種工況下運轉時的磨損規律，進而加強設備的早期診斷與維護保養，及時消除事故隱患在萌芽狀態。
6.機電設備的運行、維修保養、巡檢、點檢、檢修的相互關系
首先要明確設備管理的目的是協調好操作人員、維修人員、管理人員的權利和義務，減少無計劃檢修(設備故障停機)，保證生產工作緊張有序的開展。
管理人員負責：制定制度、維持制度的正常運轉和持續化改進、協調關系，負責巡檢，參與點檢工作。
操作人員負責：設備的操作使用，維護保養中的班檢內容。
維修人員負責：設備的維護保養，巡檢、點檢工作。
7.設備管理實現零故障的對策
在故障發生前，通常都存在一些微小的、隱含的缺陷預兆。如果在故障發生前，對這種不引人注目的、最終導致故障的潛在缺陷加以重視，并及時改善，就可以消除故障。
(1)具備基本條件
所謂具備基本條件，就是指清掃、加油、緊固等。故障是由設備的劣化引起的，但大多數劣化是由于不具備基本條件三要素引起的。
嚴守使用條件
機器設備在設計時就確定了使用條件。嚴格按照使用條件使用，設備就很少產生故障。比如電壓、轉速、溫度及安裝條件等，都是根據設備的特點而決定的。
(3)使設備恢復正常
經常地對設備進行正確的檢查和預防修理，使隱含的劣化明顯化并使之恢復到正常狀態。
(4)改進設計上和安裝上的不足
應認真分析設備在設計、制造、安裝過程中的不足或差錯，并對這些缺陷加以改善。
(5)提高人的素質
所有的對策都要由人來實施，在實現零故障的過程中人是最根本的。首先，每個人都要有認真的態度，敬業的精神;其次，對故障有一個正確的認識;最后就是要提高操作和維修人員的專業技能。
三、機電設備包機管理制度
1.根據《煤炭工業設備管理規程》的相關規定，為確保設備檢修質量和檢修內容的完成，確定如下檢修工作下限時間。由礦包機領導小組負責嚴格落實。
班檢：每班交接班時不少于1小時的檢修時間。
日檢：每天有一個檢修班，時間不少于4小時。
月檢：每月一次，檢修時間不少于12小時。
停產檢修：每年停產檢修不少于16天(包括月檢時間)。
2.各單位要結合實際、科學細化，確保制度合理到位，責權利有機結合，有力推動設備管理向精細化維修、預測性維修發展。各隊重新修訂本隊的機電設備包機管理制度。
3.區隊設備包機制度中主要包括：《xx隊機電設備包機成員表》、《xx隊機電設備包機管理制度》、《xx設備定期維護保養標準》、《xx設備巡檢標準》、《xx設備點檢標準》、《xx隊機電設備定期維護保養正循環表》、《xx隊機電設備巡檢正循環表》、《xx隊機電設備點檢正循環表》、《臺賬記錄填寫規范要求》、《設備存在問題反饋交流溝通流程》
正循環表根據設備數的變化而及時調整，若設備無變化則每季定期核定一次，分送相關部室單位。
4.設備包機小組對設備的操作使用、維護保養、檢查修理等做到全面自主管理，所包保設備的使用效果與小組成員的工資掛鉤考核，形成管理制度。
5.設備維護保養、點檢、檢修工作，要求定項目、定任務、定質量，管理人員切實做到人員、時間、內容三落實。
6.每班班前會時，各包機組長要參照設備定期維護保養正循環表，提前與值班隊長溝通，合理安排檢修工作，統一思想，全隊一盤棋的推進檢修工作。要提前安排準備好材料、配件、工器具。
7.檢修班的靜態包機工作，由當班跟班隊長總體負責，由檢修班班長負責組織落實檢修工作：先按維護保養的正循環表分開人員，完成各設備的維護保養，后面集中眾人力量完成設備檢修任務。重點是工作量的安排必須合理，分開人員維護保養和集中人員檢修必須控制好各階段的時間。
生產班的動態包機工作，由當班跟班隊長總體負責，一般由生產班三工長負責組織落實：按標準進行設備開機前的檢查、檢修工作，使用中操作規程的落實，設備巡檢制度的落實，做好文明生產、臺賬記錄、信息反饋等工作。
8. 正循環表作為區隊日常安排包機維修工作的一個指導依據。也是反向驗證包機小組人員構成合理性的一種方法。
制作時需要反復驗證，將生產班和檢修班人員合理組合，在設備生產、維護保養、點檢、檢修四個方面的用工合理分配，規避木桶效應。
9.常用工器具及材料配件和各種油類按消耗量備足，統一放置在規定地點。
10.生產班在設備運轉期間，必須要有設備定期巡檢人員，按時巡回檢查。
11.對月累計使用時間低于72小時的機電設備可不安排班檢及日檢，但應由維修人員進行制度性巡回檢查(每周不得少于2次)并做好記錄，根據設備的使用情況有計劃地安排月檢修或季檢修。
10.各單位必須備足在設備管理、維護、保養、檢修的相關工器具。持續改進使用現代化的工器具。
11.設備檢修工作管理要求。
(1)根據現場問題的反饋，由隊設備包機管理常務副組長負責，有計劃、合理的安排設備在檢修班時間正常檢修。其中大型檢修工作必須向隊包機管理組長匯報，必要時全隊協做。
(2)緊急搶修工作，必須由隊設備包機管理組長負責，組織人員、全隊協同處理。且同時向相關主管和業務部室匯報。
(3)礦停產檢修前根據設備狀況和設備檢修周期，由區隊提交停產檢修項目內容，業務主管部室組織、單位主管領導批準，區隊具體實施。
12.檢修記錄資料管理：為了保證設備的檢修質量，提高檢修水平，設備使用單位要統一標準按要求制作臺賬(主管部室和業務部室必須審核)，管理檢修記錄資料。原始的檢修紀錄、運轉記錄當班必須認真填寫，各臺賬定期進行歸類統計、綜合分析、總結經驗，用于指導今后的檢修工作。檢修記錄資料由各隊保管備查，時間不低于2年。
積極推廣應用網絡化、信息化電子檢修檔案。
13.設備包機小組每次檢修必須詳細記錄檢修內容，及所投入的材料配件及其價格。月初由包機組長對所包設備根據臺賬記錄統計上月設備單機消耗統計月報表，經機電副隊長審核、機電技術員統計后，制作成報表及清單分送財經部、主管部室各一份。設備自安裝當月開始進行單機消耗統計，至回收當月結束。設備回收當月，另報送設備整個使用周期內的單機消耗報表及清單，分析使用、維護、保養、檢修四個方面的不足和長處。
14.建立事故分析臺賬，對發生的機電影響事故要進行統計、分析，查出原因，采取措施，預防事故重復發生。
15.各隊每月月底前負責報送以下臺賬到相關部室。《皮帶撒煤記錄登記表及分析總結》、《礦車掉道記錄登記表及分析總結》、《xx隊機電設備備件臺賬統計月報表》、《機電設備統計及使用狀況分析月報表》等
四.礦包機領導小組成員包機清單
礦設備包機領導小組成員包機設備表
序號
姓名
包機設備
備注
1
王永忠
地面瓦斯泵房
2
文凱軍
壓風機房、3#變電所
3
程建強
皮斜副井、4#主井主提升絞車房
4
王建鵬
皮斜副井人車、1#軌下架空人車、1100中部回風人行助力器
5
柴喜勤
井下各瓦斯泵房
6
王進軍
鍋爐、井口供熱風機
7
湯以才
立風井主扇、5.5風井主扇機、6.1變
8
計玉
綜采隊刮板機(前后部、轉載機、破碎機)
9
沈承明
排矸井皮帶機、1#皮下皮帶機
10
張其堂
綜采隊液壓支架
11
王志杰
選煤樓、洗煤廠設備
12
王奇
井下強力皮帶機
13
王龍
鉆裝錨機組、履帶式耙巖機等巖巷設備
14
喻丕龍
綜掘隊掘進機、刮板機
15
王杰
井下所有避難硐室、
16
楊皓
井下所有局部通風機
17
王愛紅
1300、1400、1525、1650水泵房
18
何新中
2#軌下、1400軌下、暗斜井主提升絞車
19
賈鴻武
1300、1350、1400大巷皮帶機
20
魯學恭
井下所有鉆機、鉆機車
21
高財元
綜掘隊皮帶機
22
張豐
綜采隊采煤機
23
王學文
綜采隊皮帶機
包機要求
(1)領導小組包機人員：礦長、黨委書記、礦總工、各副礦長、各副總，機環部、生產部、通滅部、安管部、調度中心部長每人各包機1臺設備。
(2)包機分配時遵循個人業務、擅長專業、設備管理從難到易原則等進行分配。
(3)設備包機的領導，每月對所包設備進行巡檢、指導工作次數不少于2次。
(4)在每月的礦機電專業會上由礦長負責，決定包機設備是否更新。
五、機電設備包保考核制度
1.各單位設備包機管理小組組長不及時組織修訂本單位管理制度，不進行持續改進，造成設備檢修工作開展沒有有效依據，銜接不及時的，承擔設備影響的一半責任。
2.班前會根據設備定期維護保養正循環表安排的合理檢修工作，而跟班隊長只重生產不給檢修時間和檢修人員，而導致設備損壞的，承擔全部責任。
3.檢修人員工作期間如因不負責導致檢修重大失誤，致使發生機械事故要根據其性質追究責任。
4.生產班由于不遵守操作規程，野蠻操作造成部件損壞或丟失，生產班賠償損壞設備部件損失的70%-100%。
5.生產過程中設備出現停機趴窩故障要積極進行處理，盡可能在最短的時間內排除故障，縮短影響生產時間，如因為了生產等原因，故意判斷失誤強行開機，造成設備二次損壞，按野蠻操作損壞設備處理。
6.如因配件或工具短缺而影響生產，視情節嚴重程度處罰相關責任人。
7.設備的清掃、緊固、加油，不按標準執行的，視情節嚴重情況，每處清掃罰款50元(設備關鍵螺栓嚴重生銹)、緊固罰款50-500元(設備部件緊固螺栓)、加油罰款50-1000元(各類潤滑油，視可能造成的損失判斷)。
8.設備的安裝、使用、檢修不遵循設備設計及使用條件的，情節嚴重的一次罰款1000元。
9.嚴格執行交接班制度，一次不履行交接班制度罰款 200元，如因交接不清造成重大機械事故者追究其責任，并嚴肅處理。
10.相關人員不及時填寫設備運行、檢修等記錄，一次不填寫罰款 200元。各種報表(單機消耗、備用件臺賬等)不報送每延遲一天處罰200元，上報時間逢節假日則時間提前。巡檢制度不落實每次罰款200元。
12.設備各種安全保護必須靈敏可靠，檢查時一處不合格罰款 50 元。私自甩掉不用，責任人罰款2000元。
13.要嚴格按安全生產標準化標準進行操作，乳化液配比濃度合適，檢查濃度不達標2%以下罰款300元，2-3%罰款200元，3-5%罰款100元。
14.對更換后，需要及時回地面檢修的小型設備，不及時回收超過3天的，沒有正當理由的，每臺每天處罰500元，累計計算。
15.皮帶機長時間撒煤，按礦相關文件精神處罰。
