為了進一步規范油脂管理，杜絕和預防因油脂管理不善造成火災或設備受損，特制定以下油脂管理制度：
一、油脂存放管理
1.油脂必須用原容器桶裝，不得用其他容器盛裝存放，油脂存放地點要保持清潔衛生，油脂裝桶必須直立存放，嚴禁平放。
2.油桶在規定位置放置，并掛牌管理，油脂存放地點附近必須有消防器材。
3.裝油容器必須加蓋，不得把容器放在電氣設備附近，以防起火。
4.油脂管理要專人負責,建立油脂管理臺帳。注明油脂品種、領用時間、數量等信息。
5.油脂要按正常渠道進貨，到貨后要認真驗收，領用時必須檢查油桶是否完好，桶上必須有明顯的標記，注明油種牌號、生產廠家和進貨日期，超過儲存有效期的嚴禁隨意使用，必須有合格證，如發現問題應及時向有關領導匯報。
二、各類油脂的領用
1.各隊要設置專職加油工，定期、定職、定責、定獎罰。如因油脂缺少或更換不及時而損壞機械設備、液壓元件等要追究有關人員的責任。
2.領取各類油脂時，要用專用油桶領取(區隊供應站)，區隊領用時要用小油壺(塑料壺15～20公斤)提油，用后及時送回存放處，且油壺要有標記，注明盛裝品種。
3.按各種機電設備規定，選用符合要求的油脂，不準任意代替，特殊情況必須代用時，需履行審批手續。
4.發現油品變質或有其他異常現象，應及時向有關部門匯報。
三、油脂使用注意事項
1.井下使用的油脂必須裝入專用容器內，由專人負責運送至使用地點。剩余油脂必須及時回出地面，嚴禁在井下存放。
2.井下使用的潤滑油、棉紗、布頭和紙等，必須存放在專用容器內，用過的棉紗、布頭和紙等也必須存放在專用容器內，由專人定期送到地面進行處理，不得亂扔亂放。
3.換下來的油脂要全部回收交經營部過濾處理，并進行化驗后，按油脂情況降級使用于潤滑要求不高的設備上。不得將廢油倒至井下巷道。
4.要定期檢查和清洗過濾器，損壞的要及時更換。
5.各單位按照現有設備，建立設備潤滑臺賬，注明設備名稱、規格、加油部位、加油量、加油周期，上次加油時間、加油人員姓名等內容。加油和換油要專桶專人負責,要按照說明書規定的油量和注油時間進行。
6.不同油品，不同生產廠和不同牌號的油不準混用，不得使用變質油，發現一次不合格罰款100元。
7.在檢修設備時,必須將設備部件和油桶內用煤油清洗干凈后,才能注入新油。
8.在向采煤機牽引部、液壓絞車、掘進機液壓系統加油時，注油用的加油器油嘴和設備上的油口要用綢布擦干凈，不準用棉絲擦洗。
9.液壓系統中的乳化液，要按規定的配比5%執行，不準任意降低配比和開清水泵。
10.變壓油必須進行耐壓試驗合格后，方可使用并要進行抽樣化驗，以保證安全供電。
附：各主要機電設備所用油脂種類的規定
1.采煤機牽引部，液壓安全絞車液壓系統，掘進機液壓系統，絞車液壓系統使用N100號抗磨液壓油。
2.采煤機截割部搖臂，皮帶機減速器、絞車減速器，主付井絞車減速器使用N320低壓工業齒輪油。
3.乳化液泵噴霧泵的曲軸箱使用N80號機械油。
4.采煤機鏈輪，各種滾動軸承、各種銷軸使用2號或3號鈣基潤滑油脂(鈉基脂、3號鋰基脂)。
5.液力聯軸器使用22號透平油或22號汽輪機油或水。
6.乳化液泵站液壓油：使用乳化油M-10，乳化液配比，油：水=5：95，即含6～8%濃縮溶液。(注：濃縮液配比必須采用自動配比器)。
7.電器設備防爆面使用(醫用)凡士林或防銹油。
8.絞車軸瓦、電機車軸瓦使用N46號機械油。
9.電機車齒輪箱、煤機電機軸承使用二硫化鉬2號或3號。
10.空氣壓縮機必須使用專用壓縮機油。每一批次壓縮機油都必須按照規程要求做“閃點”試驗，經檢驗合格后方可使用(注意保管好檢驗報告)。
