第一條 礦黨政各類來文，均由礦黨政辦公室負責收取、登記、編號、擬辦、呈送、傳閱、根據領導批示落實、催辦，事后返還黨政辦公室存檔。
第二條 行文種類、格式及規則按集團公司的規定要求行文。
第三條 起草文件要由部門負責人核稿，黨政辦公室秘書文字把關，礦長或礦長委托有關領導簽發。
第四條 礦黨政綜合性公文起草辦理由黨政辦公室負責。專業部門代為起草有關專業方面的公文。
第五條 公文承辦單位，對所承辦的文件要認真進行閱研，根據領導批示，及時提出處理意見，及時落實。
第六條 公文承辦部門要對承辦事項抓緊催辦、查辦。緊急公文的辦理要提出辦理時限，跟蹤催辦、查辦。
第七條 公文辦完后，應根據文書檔案管理規定，及時將公文原稿、正本和有關材料整理及時立卷、歸檔，個人不得保存應歸檔的公文。
第八條 各類記錄及非正式文件必須按照規定進行編號。
第九條 礦黨政辦公室負責建立全礦文件、記錄、法律法規清單，明確受控責任單位。第十條 體系書籍統一由黨政辦公室發放，加蓋受控編號，并記錄。
