為加強采掘專業生產管理和技術管理，搞好掘進工程質量及文明生產，實現采掘專業質量標準化動態達標，特制定采掘專業例會制度。為規范會議制度，特作如下規定：
一、會議由采掘副總主持，每月定期召開一次，參加例會的人員有安全、生產科室采掘專業技術人員、采掘工程質量驗收管理小組成員、各采掘工區區長和技術員等。
二、會議程序
1、學習上級及礦有關文件、制度，學習新技術及好的做法、經驗。
2、生產科通報各工作面施工情況及日常檢查所存在的問題，提出整改措施和整改期限。
3、通報旬檢查、月驗收工程質量及文明施工情況及存在的問題。
4、通報各采掘作業規程執行情況，結合現場針對規程存在問題及需要補充的內容措施，必要時要制定專項措施，規定限期整改。
5、認真總結上月采掘專業質量標準化建設進展情況，制定下月達標規劃及措施。
6、各工區匯報本單位一月來的各工作面施工情況及存在的問題。
7、采掘副總結合現場實際針對本月生產運行過程中存在的問題進行剖析和總結，并對下月生產中的技術難點和重點有針對性的進行安排。
三、管理規定
1、要求采掘專業相關人員、各工區區長和技術員必須按時參加，因特殊情況必須請假，無故不參加者罰款100元，遲到者罰款50元/次。
2、會議期間必須關閉一切通訊工具，否則罰款50元/次。
3、會議期間必須認真做好筆記，保持會場紀律。
4、會議結束后，生產科安排專人整理會議紀要，并下發各有關單位和工區，并及時歸檔。
