1、測繪成果的收集：礦區用到的測繪成果(平面控制、高程系統、圖紙)、都由生產地測科(防治水)負責收集。收集資料要嚴格校對，保證準確。要收集資料施測時間、單位及資料精度。收集的資料由地測科(防治水)蓋章后送資料室歸檔保存。
2、測繪成果驗收：地測科(防治水)施測的測繪項目，在結束后要提交竣工報告或技術總結(后附最終成果)、
3、測繪成果的歸檔：測繪項目通過驗收后對原始手簿進行編號、整理、裝訂。一個測繪項目按大小或內容多少分別裝盒，內容包括項目總索引、技術設計書、施工組織方案、原始手薄、計算手薄、測量成果以及竣工報告或技術總結(包括圖件)。歸檔移交要履行簽字手續。
4、測繪成果的保密制度：測繪成果的管理人員都要進行保密規則的培訓，要遵守保密規則，不對外泄漏保密性的測量資料，不允許帶走測繪成果。
