檔案保密制度

檔案保密制度

一、檔案工作人員應增強保密意識，樹立正確的保密觀念，嚴格遵守保密紀律，履行保密責任和義務，認真執行檔案管理的各項制度。

二、檔案工作人員必須堅持保密原則，掌握必備的保密知識和技能，保守檔案秘密;對檔案管理工作情況不準外傳，不允許將檔案私自帶出，或未辦理手續借給他人。

三、提供利用檔案時必須嚴格執行檔案借閱制度中有關保密和借閱權限的規定，禁止無關和無權限人員接觸和翻閱檔案。

四、檔案工作人員必須做到不翻看、不打聽、不談論、不泄露檔案中的機密。不得私自摘抄、復印、翻拍、下載、轉錄涉密文件到任何載體上;如確需下載涉密文件，用完后應及時刪除或銷毀，復制的紙質材料應一并銷毀或交檔案管理人員。

五、涉密及在特殊載體上的密級檔案應使用專柜單獨保管，由專人負責管理和借閱。

六、使用完和歸還的檔案要嚴格檢查，及時入庫、入柜，不得隨意堆放。

七、下班前應將未用完的檔案和未整理完的文件材料入柜、入庫，不得隨意放置。

八、報廢的復印、復制材料，不得散失，按文件銷毀辦法辦理，屬機要性質的要及時銷毀。

九、做好庫房的安全防范工作，定期檢查，防止失竊。

十、非檔案人員不得進入檔案庫房，特殊情況需辦理登記手續。

十一、對在保密工作中作出突出成績的，按有關規定給予表彰和獎勵;對違反規定，發生嚴重責任事故，造成泄密的給予相應處分，情節嚴重者，移送司法機關處理。