XXX煤礦業務接待管理辦法
1目的
1.1為加強管理，嚴格控制業務接待費用，本著“需要、合理、節約”的原則，規范對外、對內接待程序和標準，特制定本辦法。
1.2業務接待由綜合辦公室統一管理。
2管理內容
2.1接待范圍
2.1.1代表上級單位(華亭煤業集團有限責任公司、華能能源交通產業控股有限公司、地方政府等)來華亭煤業某某煤礦有限公司(以下簡稱“公司”)檢查、指導、調研、考核工作的領導、工作組及工作人員。
2.1.2公司領導公務出差，需要招待上級部門的領導或工作人員。
2.1.3來公司進行業務咨詢、指導、學習、洽談的來賓，相關部門根據來賓事由，認為需要接待者。
2.2接待原則
2.2.1接待由公司綜合辦公室統一管理，定點接待。
2.2.2遵循廉政準則，嚴明接待紀律。各有關部門、參與接待活動的相關人員必須自覺遵守廉政建設有關規定，不超范圍安排接待，不超標準安排食宿，原則上不得在營利性娛樂場所安排活動;堅持對等接待的原則，嚴格控制接待陪同人員、陪餐人員和陪同車輛。各類接待活動要本著減少陪員的原則，視檢查、考核、調研、考察的領導、代表及工作組的職級和團組的人數確定陪同人員和陪餐人數。2.2.3提高工作效率，確保接待質量。各類接待活動都必須遵循熱情、大方，周到、細致，儉樸、隆重的工作原則，切實提高辦事效率，確保接待工作質量，自覺維護公司形象。參與接待工作的有關領導和相關人員應按接待工作安排，按時參加接待活動。
2.3審批程序
2.3.1凡需要以公司名義安排的接待活動，必須先由申請部門提出接待方案(包括活動日程安排、住宿安排、餐飲菜單、車輛安排、陪同人員名單等)填寫《接待審批單》，經公司主管后勤工作的副總經理審批后，交由綜合辦公室按接待方案組織接待活動。
2.3.2在華亭縣內及來我公司的客人需要接待時，由聯系人根據接待需要向綜合辦室提出接待標準和接待地點申請，綜合辦公室填報《接待審批單》，報主管后勤的副總經理審批后，綜合辦公室安排好接待地點、標準，通知有關人員參加接待活動。
2.3.3公司領導公務出差(包括平涼市)，因工作需要招待上級部門領導或客人時，應提出招待標準、地點，電話請示公司總經理同意后，按照總經理的指示安排招待活動。返回公司后，應及時補辦接待審批手續。
2.3.4部門來客需要接待，由各部門填寫《接待審批單》，報請部門主管領導批準后，由綜合辦公室安排接待地點、標準。原則上來客接待只安排工作餐。
2.3.5對來公司辦事的客人需要住宿時，只安排住宿，不負擔住宿費用。確需負擔住宿費用的由聯系人或部門提出申請，請示公司主管后勤的副總經理同意后，由綜合辦公室安排，相關部門實施。
2.3.6凡公司組織接待的檢查、指導、考核、學習等業務活動，安排的客房、會議室、辦公室等需要擺放水果、煙茶時，經主管后勤的副總經理同意后，由綜合辦公室統一安排，相關部門配合實施。
2.3.7公司領導或部門工作人員外出聯系工作，確需帶煙酒或其他禮品者，報主管后勤的副總經理同意后，并確定標準，由綜合辦公室安排購買(特殊情況)。
2.3.8公司舉行的大型活動、會議，由公司主管領導或部門提出活動的規格、規模，做出專項費用預算提交活動會議籌備組和綜合辦公室審查，報公司主管后勤的副總經理、總會計師、總經理批準后，相關部門組織實施。
2.4報銷程序
2.4.1接待費用每發生一筆，結清一筆，不累計結帳。
2.4.2在華亭縣范圍以內，由綜合辦公室安排接待而發生的費用，經辦人簽字確認后，按照公司《財務收支審批管理辦法》的規定報銷。
2.4.3出差在外發生的招待費用，返回單位后應及時補填報《接待審批單》，按照程序審批后，憑《接待審批單》和原始發票按照公司《財務收支審批管理辦法》的規定報銷。
2.4.4凡未報批或未補辦《接待審批單》而發生的招待費用，一律不予報銷。
2.4.5專項活動、會議發生的招待費用，按照專項活動、會議批準的接待方案和標準按照2.4.1條之規定程序報銷。
2.5接待標準
2.5.1接待標準正餐分為甲級、乙級、丙級、丁級四個標準，具體標準為：
甲級每桌288元，煙、酒、茶、飲料等不超過180元/桌;
乙級每桌388元，煙、酒、茶、飲料等不超過280元/桌;
丙級每桌488元，煙、酒、茶、飲料等不超過360元/桌;
丁級每桌688元，煙、酒、茶、飲料等不超過400元/桌;
2.5.2工作餐標準：除宴請以外均實行工作餐，由綜合辦公室指定用餐地點，工作餐標準為每人每餐10—20元，根據實際情況確定，相關部門可參加1—2人陪餐。
2.5.3公司領導、公司各部門業務接待用煙和茶葉，按照年度核定的標準按月由綜合辦公室統一配發。
2.5.4如遇特殊情況確需增加標準的由公司總經理確定。
2.6接待監督
2.6.1接待工作要認真執行廉政建設有關規定，不得用公款搞私人性質的宴請。
2.6.2接待陪員嚴格按有關制度、規定安排接待任務，不得擅自提高接待標準。
2.6.3嚴禁公款娛樂。
2.6.4綜合辦公室在每月報銷接待費用時，統計各公司領導、各部室當月的招待費用使用情況，并在總經理辦公會議上進行通報。
3 其它要求
3.1涉及重大活動、會議接待，需綜合辦公室會同有關部門或會務組協調執行。
3.2其它未盡事宜可在實施過程中根據實際情況安排。
3.3本辦法從下發之日起施行。
3.4本辦法由綜合辦公室解釋執行。
