銷售部銷售統計管理辦法

　　銷售部銷售統計管理辦法

　　一、 總則

　　銷售統計的基本任務是針對與煤炭銷售有關的業務進行統計、對比分析，使公司能夠及時掌握有關信息，為公司正確決策提供必要的理論支持。

　　為加強煤炭銷售過程中的統計工作的管理，確保公司煤炭銷售、結算工作的有序進行，結合我公司實際情況，特制訂本辦法。

　　二、 統計工作職責

　　負責填補銷售日、月報表和自用煤量的統計與上報，建立健全各項統計臺帳，做好統計資料的歸檔工作。

　　負責大客戶煤款結算和收繳工作。

　　根據煤炭買賣合同負責下達大客戶銷售訂單。

　　負責做好計量憑證的審核和歸檔等工作。

　　所有提供數據人員必須本著認真負責的態度，按要求準確報送，不得瞞報、虛報。

　　按規定時間及時報送，不得遲報，確保統計工作正常有序進行。

　　三、 統計工作流程

　　(一) 日常統計

　　1. 統計員根據年銷售計劃、月銷售計劃按照客戶、煤種及運輸方式等分類，包括開工累計、年度累計、月度累計、當日累計等內容編制銷售日報。

　　2. 統計員將地磅房和煤臺每日上報的計量憑證中的數據進行審核。

　　3. 每日核對大客戶回饋煤量、車數，并與實際發運數相對比。

　　4. 由統計員將每日的銷售量(包括地銷銷售量和鐵路銷售量)添加上報給相關領導和相關部門統計員、調度。

　　5. 將每日的地銷、鐵路的計量憑證按照年度、月度進行歸檔。

　　6. 統計根據當月的商品煤樣、生產煤樣、鉆孔煤樣、上煤煤樣和用戶反饋煤質進行分類，內容包括化驗出具的煤質各項指標與銷售煤量進行加權平均，編制煤質分析日報。

　　7. 每日核對大客戶回饋煤質，及時做好對比、上報工作與匯總歸檔。

　　8. 根據化驗室每日上報的化驗數據進行匯總，添加上報煤質分析日報給相關領導和相關部門統計員、調度。

　　9. 將每日的煤質分析報表按照年度、月度進行存檔。

　　(二) 預付款臺帳

　　1. 統計員根據客戶分類、合同規定單價、運輸方式等內容編制預付款臺帳。

　　2. 統計員每日將客戶預付煤款的銀行憑證和相應金額的收款通知單交予財務會計。

　　3. 財務依據客戶提供的銀行憑證和銀行回執單相對應，確認無誤后入財務賬，開具收款回執并為客戶開具煤款收據。

　　4. 統計將預付款金額入預付款臺帳，將收款回執與收據復印件存檔。

　　5. 統計員根據客戶分類，匯總每日銷售量，按照合同規定單價計算

　　6. 當日發生煤款金額、累計發生煤款金額、累計預付款金額、剩余煤款金額。

　　7. 嚴格按照合同規定認真執行預付款最少發車金額管理，并為地磅房出具當日發煤量通知單。

　　(三) 煤款結算

　　1. 按照財務要求，各客戶煤款執行月度結算。每月21日結算上月21日至當月20日煤量。

　　2. 根據合同規定與對方統計員核對當月發煤量、車數、運損、煤質、扣款、煤款單價、發生煤款金額。

　　3. 經過客戶確認出具對賬單、結算單、出庫單和過磅明細給財務部門。

　　4. 經過財務部門做最終結算工作，并為客戶出具當月發票。

　　5. 按照結算過程由寫結算報告。

　　(四) 本辦法解釋權歸屬銷售部。

　　(五) 本辦法自發布之日起執行。