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      檔案管理員崗位說明及工作標準

      作者:煤礦安全網 2013-08-29 13:39 來源:煤礦安全網

      檔案管理員崗位說明及工作標準
         
         1、崗位職責
         1.1 檔案庫房的管理工作;做好庫房的“七防”措施,達到:防火、防盜、防鼠、防潮、防曬、防蟲、防沙塵;
         1.2 本公司資料的收集工作,對0—5類檔案,每年6月底前歸檔;8類檔案,基建工程竣工驗收后及時整理歸檔;9類設備資料在設備開箱時歸檔。
         1.3 本公司檔案的整理、保管、統計和提供利用工作;
         1.4 本公司的檔案借閱工作;
         1.5 對已超過保存期的檔案,提供鑒定、銷毀明細表,報請領導批準后執行;
         1.6 負責檔案的安全、保密工作。
         
         2、崗位權限
         1、有權收集各種需要歸檔的文件、招投標形成的相關文件、合同和圖紙資料;
         2、有權拒絕接收不符合要求的檔案資料,并要求形成部門限期整改、移交;
         3、有權按照規定,進行各類資料檔案借閱工作。
         
         3、上崗條件
         3.1 基本條件
         3.1.1 學歷/專業 具有大專以上文化程度并取得崗位培訓合格證書;
         3.1.2 一年及以上本專業實際工作經歷。
         3.2 專業知識
         3.2.1 了解礦山設備的基本知識;
         3.2.2 熟悉檔案管理、合同管理安全管理和質量管理等知識。
         3.3 技能要求
         3.3.1 能正確理解有關礦山企業的政策、法規規程、規范和圖紙,熟悉合同管理、檔案管理業務; 
         3.3.2 善于學習,刻苦鉆研; 
         3.3.3 具有正確表達專業技術知識、總結技術工作的語言表達能力。具有歸檔文件、編寫歸檔目錄的文字表達能力; 
         3.3.4 能夠使用計算機從事本專業管理工作。
         
         4、工作標準
         4.1 依據大唐國際總經理工作部《檔案文件資料匯編》,參照煤炭工業企業檔案分類規則;
         4.2 完成企業檔案工作目標的指標要求;
         4.3 檔案歸檔率、完整率、準確率爭取達到上級要求。
         
         
         
         

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