總經理工作部合同管理組崗位說明及工作標準

總經理工作部合同管理組崗位說明及工作標準
（一）、合同高級主管
　　　1、崗位職責
　　　1.1負責礦業公司的合同管理工作，并規范、監督檢查其執行；
　　　1.2參與重大合同談判、索賠等工作；
　　　1.3參與合同糾紛、協調工作；
　　　1.4組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查；
　　　1.5根據合同實際情況和需要，提出增加參與合同審查會簽部門的建議；
　　　1.6負責礦業公司合同收集統計、合同臺帳、合同歸檔、重大合同備案管理工作；
　　　1.7在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性；
　　　1.8參與礦業公司有關項目的招投標工作，審核招標文件及參與公司資質，參加招標會議；
　　　1.9參與礦業公司有關項目的竣工驗收工作，參加外委工程項目的階段驗收及竣工驗收；
　　　1.10審核合同付款手續；
　　　1.11負責礦業公司合同編號。
　　　2、崗位權限
　　　2.1有權執行國家、地方、行業等上級部門有關合同、招投標的規章制度；
　　　2.2有權按規定審查礦業公司合同文件及對有關內容提出疑問，并且及時向有關領導匯報；
　　　2.3有權按照國家合同法的規定編制及修改各項經濟合同；
　　　2.4有權要求礦業公司的合同相關部門做好各項配合工作；
　　　2.5有權參與檢查施工進度情況及參與竣工驗收工作。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學歷，具有中級及以上專業技術職稱，取得合同承辦人證書；
　　　3.1.2 5年及以上本專業或相近專業工作經歷，主管崗位1年以上；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1持有系統內合同承辦人資格證書；
　　　3.2.2了解國家及本企業有關合同方面的法律、法規知識并在實際工作中能夠得到運用；
　　　3.2.3懂得一般的經營管理知識；
　　　3.2.4具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合分析能力，有一定文字能力，具有企業主人翁的責任感。
　　　3.3實際技能
　　　3.3.1了解黨和國家的經濟方針，了解有關經濟法規及上級有關政策、規定；
　　　3.3.2具有獨立工作能力，能獨立完成合同商務部分的談判及文本起草；
　　　3.3.3熟悉系統內有關合同方面管理制度，掌握系統內合同管理程序；
　　　3.3.4能夠深入現場了解所簽訂合同情況，使合同費用得到合理的支付；
　　　3.3.5熟悉合同法、招投標法及相關知識，能獨立起草各種經濟合同文件。
　　　4、工作標準
　　　4.1工作內容及要求
　　　4.1.1全面、準確、及時的完成職責范圍內的合同管理工作；
　　　4.1.2掌握合同總費用及合同支付款情況；
　　　4.1.3按國家、地方、行業有關合同管理的規定，進行礦業公司的合同管理工作。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1參與礦業公司的招投標會議等；
　　　4.2.2承辦部門起草的合同送至律師處審查；
　　　4.2.3承辦部門送合同至合同管理部門，合同管理部門統一給合同編號，合同編號辦法由合同管理部門制定；
　　　4.2.4合同經簽署完畢，手續齊全，合同管理部門辦理合同蓋章手續；
　　　4.2.5根據合同條款做好合同付款；
　　　4.2.6合同進行歸檔。
（二）、合同主管
　　　1、崗位職責
　　　1.1負責礦業公司的合同管理工作（不包括勞動人事合同）；
　　　1.2參與合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理；
　　　1.3在審查合同、會簽合同、參加合同談判時，審查合同主體、內容、形式、資質等合法性、嚴密性、可行性；
　　　1.4、參與礦業公司有關項目的招投標工作，審核招標文件及企業的各項資質，參加招標會議；
　　　1.5參與礦業公司有關項目的竣工驗收工作，參加外委工程項目的階段驗收及竣工驗收；
　　　1.6負責建立合同臺帳、合同存檔、重大合同備案；
　　　1.7審核合同付款手續。
　　　2、崗位權限
　　　2.1有權執行國家、地方、行業有關合同、招投標的規章制度；
　　　2.2有權按規定審查礦業公司合同文件及對有關內容提出疑問；
　　　2.3有權要求各部門提供所需要相關合同資料及合同電子版；
　　　2.4有權要求各部門做好各項配合工作；
　　　2.5有權參與檢查施工進度情況及參與竣工驗收工作。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學歷，具有助理及以上專業技術職稱，中專學歷同時具備中級專業技術職稱或職業資格，取得合同承辦人證書；
　　　3.1.2 3年及以上本專業或相近專業工作經歷；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1持有系統內合同承辦人資格證書；
　　　3.2.2了解國家及本企業有關合同方面的法律、法規知識并在實際工作中能夠得到運用；
　　　3.2.3懂得一般的經營管理知識；
　　　3.2.4具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合分析能力，有一定文字能力，具有企業主人翁的責任感。
　　　3.3實際技能
　　　3.3.1了解黨和國家的經濟方針，了解有關經濟法規及上級有關政策、規定；
　　　3.3.2具有獨立工作能力，能獨立完成合同商務部分的談判及文本起草；
　　　3.3.3熟悉系統內有關合同方面管理制度，掌握系統內合同管理程序；
　　　3.3.4能夠深入現場了解所簽訂合同情況，使合同費用得到合理的支付；
　　　3.3.5熟悉合同法、招投標法及相關知識，能獨立起草各種經濟合同文件。
　　　4、工作標準
　　　4.1主要工作內容
　　　4.1.1全面、準確、及時的完成職責范圍內的合同管理工作；
　　　4.1.2掌握合同總費及合同支付款情況。
　　　4.2工作程序
　　　4.2.1參與礦業公司的招投標會議等；
　　　4.2.2承辦部門起草的合同送至律師處審查；
　　　4.2.3承辦部門送合同至合同管理部門，合同管理部門統一給合同編號，合同編號辦法由合同管理部門制定；
　　　4.2.4合同經簽署完畢，手續齊全，合同管理部門辦理合同蓋章手續；
　　　4.2.5根據合同條款做好合同付款；
　　　4.2.6合同進行歸檔。