總經理工作部綜合管理組崗位說明及工作標準

總經理工作部綜合管理組崗位說明及工作標準
（一）、高級主管
　　　1、崗位職責
　　　1.1在總經理工作部部長的領導下，全面負責礦業公司行政車輛管理、駕駛員管理、辦公用品管理、業務接待管理和后勤管理；
　　　1.2每周例會，分析上周的工作內容，布置本周工作重點；
　　　1.3每月例會，分析上月的工作內容，布置本月的工作重點，針對出現的問題，制定相關的管理辦法；
　　　1.4負責傳達上級領導下達的文件、通知等；
　　　1.5負責制定、修改行政車輛管理、駕駛員管理、辦公用品管理、業務接待管理和后勤管理方面的文件；
　　　1.6負責本部門的安全管理工作；
　　　1.7負責公司招待費用、辦公飲品費用、車輛費用的審核和控制。
　　　2、工作權限
　　　2.1有權決定和處理職責范圍內的日常工作；
　　　2.2有權合理控制使用部門內部物品，減少辦公費用支出；
　　　2.3有權決定和處理職責范圍內的車輛的合理調度和對車輛的日常監管；
　　　2.5有權決定對本部門駕駛員的管理；
　　　2.4有權合理控制業務招待費和各項會務的費用支出。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學歷，助理及以上職稱；中專學歷同時具備中級及以上職業資格；
　　　3.1.2 3年及以上本專業或相近專業的工作經歷。
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1掌握煤炭生產知識，熟悉煤炭生產計劃管理知識；
　　　3.2.2熟悉接待禮儀，會務流程，大唐國際有關制度和標準；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合分析能力，有一定文字表達能力。
　　　4、工作標準
　　　4.1工作內容及依據
　　　4.1.1嚴格執行錫林浩特礦業有限公司辦公用品管理辦法；
　　　4.1.2嚴格執行錫林浩特礦業有限公司接待工作管理辦法；
　　　4.1.3嚴格執行錫林浩特礦業有限公司接待工作管理辦法；
　　　4.1.4嚴格執行錫林浩特礦業有限公司機動車輛維修保養管理制度；
　　　4.1.5嚴格執行錫林浩特礦業有限公司總經理工作部駕駛員管理辦法；
　　　4.1.6嚴格執行錫林浩特礦業有限公司總經理工作部車隊隊長管理辦法；
　　　4.1.7嚴格遵守中華人民共和國保密法和錫林浩特礦業有限公司企業保密制度，不發生泄密事件。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1業務接待
　　　執行《錫礦接待工作管理辦法》和與接待有關的通知和規定；向部門負責人上報本月發生的各項費用。
　　　4.2.2車輛和駕駛員的管理
　　　4.2.2.1根據實際情況制定每年行政車輛需求計劃，并向部門負責人匯報；
　　　4.2.2.2審核本月發生的車輛費用和駕駛員差旅費用，降低成本；
　　　4.2.2.3逐步完善、規范駕駛員報銷程序；逐步完善駕駛員工資、獎金發放標準；
　　　4.2.2.4執行錫礦接待工作管理辦法和錫礦機動車輛維修保養管理制度；
　　　4.2.2.5向部門負責人上報本月發生的各項費用指標。
（二）、綜合管理主管
　　　1、崗位職責
　　　1.1負責公司行政用車的市內調度、日常管理和執行長途車輛審批的工作；
　　　1.2負責與車輛有關費用報銷的審核、登記、統計等工作；
　　　1.3負責駕駛員工資、獎金、考核統計與申報工作；
　　　1.4負責公司對外業務接待、會務工作及招待費用的控制和管理工作；
　　　1.5負責領導交辦的臨時工作。
　　　2、工作權限
　　　2.1有權決定和處理職責范圍內的日常工作；
　　　2.2有權決定和處理職責范圍內的車輛的合理調度和對車輛的日常監管；
　　　2.4有權合理控制業務招待費和各項會務的費用支出。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學歷，助理及以上職稱；中專學歷同時具備中級及以上職業資格；
　　　3.1.2 3年及以上本專業或相近專業的工作經歷；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1掌握煤炭生產知識，熟悉煤炭生產計劃管理知識；
　　　3.2.2熟悉接待禮儀，會務流程，大唐國際有關制度和標準；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合分析能力，有一定文字表達能力。
　　　4、工作標準
　　　4.1工作內容及依據
　　　4.1.1在滿足各部門車輛使用的情況下，盡量高效、合理的調度和使用車輛，不誤時、誤事；
　　　4.1.2嚴格執行錫林浩特礦業有限公司公務車輛管理制度和錫林浩特礦業有限公司機動車輛維修保養管理制度；
　　　4.1.3監督執行總經理工作部駕駛員職責和總經理工作部車隊隊長職責；
　　　4.1.4在滿足接待和會務要求的情況下，勤儉節約，降低公司接待費用；
　　　4.1.5執行錫林浩特礦業有限公司接待工作管理辦法；
　　　4.1.6對每月的辦公用品、車輛和接待費用分析，并制定出相關的控制辦法；
　　　4.1.7及時完成各項工作的上報工作。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1車輛管理
　　　4.2.1.1結合各部門的實際情況，高效、合理的調度車輛；
　　　4.2.1.2審核、統計本部車輛加油費用、差旅費用、過路過橋費用、車飾品費用、維修費用、百公里油耗，月末匯總上報至部門負責人；
　　　4.2.1.3根據出現的問題，及時分析并制定出相關措施，加強對車輛的管理；
　　　4.2.1.4執行長途車輛的審批程序，未經領導批準不得長途出車；
　　　4.2.1.5將駕駛員外借或更換車輛的相關信息存檔；
　　　4.2.1.6駕駛員報銷憑借派車單和出差任務單，去財務報銷；
　　　4.2.1.7每月25日前，統計駕駛員的出差天數、加班天數、本月行駛公里數、編制駕駛員工資表，部門負責人審核同意后，報至盛源公司人力資源部，統計百公里油耗報至設備管理部輕車點檢組；
　　　4.2.1.8根據每月駕駛員的行駛公里數，編制半年安全無事故獎，由部門負責人審核確認后，交盛源公司發放安全獎；
　　　4.2.1.9執行礦業公司發布的各項與輕車有關的各項制度和通知。
　　　4.2.2業務接待管理
　　　4.2.2.1由部門負責人下達接待任務；
　　　4.2.2.2根據來訪客人的信息，制定接待安排表；
　　　4.2.2.3部門負責人審核，分管領導批準后，按接待安排表執行；
　　　4.2.2.4完整的填寫接待過程中所需的各種審批單，如客餐審批單、禮品贈送單等；
　　　4.2.2.5依據接待過程中所花費的各種消費清單，走財務報銷程序。
（三）、后勤管理員
　　　1、崗位職責
　　　1.1負責辦公室用品和非生產性固定資產的計劃編制、購置、發放和登記工作；
　　　1.2負責公司房地產、后勤工作的策劃和管理；
　　　1.3負責公司管理費用控制及部分費用的核實、發放工作；
　　　1.4負責礦區餐廳用餐及賓館住宿的入住審批手續的辦理工作；
　　　1.5負責市區后勤工作（后勤基地建成之前，負責租賃賓館的管理；建成之后，負責員工租賃的公寓及招待所的管理）；
　　　1.6負責公司領導的公務票務工作。
　　　2、工作權限
　　　2.1有權決定和處理職責范圍內的日常工作；
　　　2.2有權合理控制使用部門內部物品，減少辦公費用支出。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學歷，助理及以上職稱；
　　　3.1.2 1年及以上本專業或相近專業的工作經歷；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1掌握煤炭生產知識，熟悉煤炭生產計劃管理知識；
　　　3.2.2熟悉接待禮儀，會務流程，大唐國際有關制度和標準；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合分析能力，有一定文字表達能力。
　　　4、工作標準
　　　4.1工作內容及要求
　　　4.1.1所有物品保管有序，能夠滿足領導和本部人員的使用要求；
　　　4.1.2嚴格遵守中華人民共和國保密法和錫林浩特礦業有限公司企業保密制度，不發生泄密事件；
　　　4.1.3及時完成各項工作的上報工作；
　　　4.1.4處理事務及時請示匯報，不越權處理事務。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1辦公室用品和非生產固定資產
　　　計劃編制、購置、發放和登記工作，詳見《錫林浩特礦業有限公司辦公用品管理辦法》。
　　　4.2.2公司后勤工作的策劃和管理
　　　4.2.2.1提前做好后勤所需的各項硬件工作（后勤所需各種設備、及家具等物品）；
　　　4.2.2.2定期對后勤各項工作進行檢查、打分，出現問題及時處理，制定考核細則。
　　　4.2.3公司管理費用控制及部分費用的核實、發放工作
　　　嚴格按照各項費用管理制度執行；
　　　4.2.4礦區用餐及賓館住宿審批程序
　　　礦區用餐必須填寫礦區客餐審批單，經部門負責人同意；賓館住宿入住審批手續是經與人力資源部核實確定有人員入住安排后，填寫人員入住審批單，到賓館管理員處安排住宿。
　　　4.2.5負責市區后勤工作
　　　后勤基地建成之前，負責租賃賓館的管理；建成之后，負責員工租賃的公寓及招待所的管理。
　　　4.2.5.1賓館管理
　　　了解賓館住宿情況，按照合同要求，走報銷程序，結算住宿款。
　　　4.2.5.2員工租賃費用
　　　經與人力資源部核實人員調動情況及崗位調整情況，次月月初制定表格，經部門負責人、分管領導審核后，交財務部負責打款。
（四）、綜合管理員
　　　1、工作職責
　　　1.1人事資料的登記、統計和整理；
　　　1.2人員內部調動、獎懲、考核、薪金等事項辦理；
　　　1.3員工請假、考勤管理；
　　　1.4對各種檔案資料的整理、及時進行歸檔移交。認真貫徹執行有關的保密制度，確保文件的安全；
　　　1.5文體活動與員工福利事項辦理。協同有關部門做好企業文化建設及宣傳等日常工作；
　　　1.6負責辦公室用品購置計劃的編制、購置、發放和登記工作；
　　　1.7辦公環境安全及衛生管理；
　　　1.8辦公文書、信件等的收發事宜；
　　　1.9書報、雜志的訂購和管理；
　　　1.10完成領導交辦的其他工作。
　　　2、工作權限
　　　2.1有權處理和決定本崗位職責范圍內的工作；
　　　2.2有權制止員工的各種不規范行為，并有權向部門主管領導匯報；
　　　2.3有權對員工請假、加班等情況進行詢問；
　　　2.4有權合理控制使用部門內部物品，減少辦公費用支出；
　　　2.5有權拒絕辦理違反國家、地方、公司管理規定和制度的行為或事項；
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具有中專以上文化程度并取得崗位培訓合格證書；
　　　3.1.2在本企業或其他單位同等崗位工作1年以上；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作；
　　　3.1.4能夠使用計算機從事本專業管理工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1熟悉崗位專業知識；
　　　3.2.2熟悉檔案管理、合同管理、安全管理和質量管理知識；
　　　3.2.3熟悉安全生產規程以及與安全生產有關的其它技術規程；
　　　3.2.3掌握企業生產、技術的各項規章制度。
　　　3.3實際技能
　　　3.3.1能夠正確理解主管領導的工作意圖；
　　　3.3.2具有一定的寫作、溝通交流能力，具有一定的語言表達能力；
　　　3.3.3熟練應用計算機，熟悉辦公軟件的使用。
　　　4、工作標準
　　　4.1工作目標
　　　4.1.1各種文書、檔案歸檔及時、完整、準確；
　　　4.1.2員工考勤及時、準確；各種辦公用品領取、發放、維護及時到位；
　　　4.1.3環境衛生達公司標準化要求；
　　　4.1.4接待來賓熱情周到、不卑不亢；
　　　4.1.5處理事務及時請示匯報，不越權處理事務。
　　　4.2工作依據
　　　4.2.1公司考勤管理辦法；
　　　4.2.2公司檔案管理辦法；
　　　4.2.3公司辦公用品管理辦法。