培訓中心學籍檔案管理制度

培訓中心學籍檔案管理制度

　　　　 1、檔案管理員負責收集、整理、保管和統計本單位的檔案，并及時輸入計算機。
     2、每期培訓班結束，檔案管理員必須及時對所有學員參加培訓班的時間、學習內容、考勤情況、成績等上檔。
     3、檔案管理員負責辦理職工培訓檔案的查閱、借用等有關事項。
     4、學籍檔案一般不外借，在特殊情況下經批準方可借用。
     5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、泄露檔案內容，違者予以紀律處分。
     6、借出或收回檔案時，必須當面點清核實。
     7、凡歸入學籍檔案的材料，應及時整理，經科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數字準確，真實、可靠、齊全。
     8、建立檔案資料查閱簿，誰管誰負責，誰用誰簽字。
     9、學籍檔案資料，應妥善保存，不得丟失、損壞。