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      技術資料管理、歸檔制度

      作者:煤礦安全網 2012-11-08 20:32 來源:煤礦安全網

      技術資料管理、歸檔制度

         一、各種生產技術資料應分類編號,專人專柜保管,常用資料由各專業設計人員、使用人員負責保管。
         二、任何人不得擅自損壞、丟失、銷毀各類技術資料。
         三、資料發放借閱要登記,并按期歸還。
         四、上報的資料須經有關領導審核。
         五、定期檢查清理技術資料并及時歸檔,查出問題及時報告。
         六、歸檔時間與歸檔份數:
         1、基本建設、課題研究、產品試制及其他技術項目,由技術項目人員在任務完成后2個月內,將應歸檔的文件材料組成保管單位,經項目負責人審定后,向檔案部門歸檔。工期較長的技術項目,分階段歸檔。
         2、設備儀器檔案開箱后歸檔。安裝、調試中形成的技術文件,由負責人于驗收后2個月內歸檔。
         3、各項管理中形成的科技文件材料,由各職能部門技術項目人員在第二年上半年內組成保管單位,經部門負責人審定后,向檔案部門歸檔。
         4、歸檔份數。一般科技檔案歸檔一套,重要的歸檔二套。有底圖的應有相應的藍圖一套,并完全一致。
         七、文件材料歸檔的基本要求:
         1、歸檔的文件材料必須保持成套性和完整性。
         2、歸檔的文件材料必須反映各項活動的真實內容。
         3、歸檔的文件材料必須符合其自然形成規律,保持文件材料之間的有機聯系。
         4、歸檔的文件材料必須符合國家有關文件種類、格式等標準
         5、文件材料歸檔時,雙方根據移交目錄清點核對,并履行簽字手續。

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