煤礦安全培訓中心檔案管理制度

一、為加強中心檔案管理，制定本制度。

二、本制度所指檔案，系中心歷年來的培訓考核記錄、文書、財務、設備、人事等檔案。

三、中心檔案實行集中統一管理，由相關人員負責收集、整理、歸檔和日常管理。任何個人不得據為己有和隨意銷毀。

四、檔案收集的范圍和方法。凡由中心培訓、考核、辦證所涉及的相關手續、資料，具有查考利用價值的上級機關文本，單位往來公函，中心制定的各種文件材料（含原始稿、修改稿、正式稿），如：請示、報告、計劃、總結、規章制度、決定、簡報、會議記錄、合同協議、方案、錄像錄音資料和照片等，均屬檔案的收集范圍。相關人員要及時收集、整理、立卷、建檔，除有相關特別規定外，一般應在一周內完成。

五、檔案的保管與鑒定。管理人員在接收檔案時，要嚴格履行手續，登記造冊，分類驗收，當面點清，督促簽字，并按有關規定劃分出永久、長久、短期三種不同的保管期限，編號排列入柜。

六、檔案保管要有防火、防盜、防潮、防塵、防曬、防蟲鼠等安全措施。

七、入庫檔案應內容齊全、存放妥當、碼放整齊，應建立案卷目錄、卷內目錄等檢索工具。

八、已過保管期限的檔案，應登記造冊，由管理人員寫出銷毀報告，報經領導審批后在指定地點由專人銷毀。

九、一般情況下，中心職工因工作需要調閱檔案，只需經檔案管理人員同意；重要檔案須經中心領導同意方可調閱。

十、外單位前來查閱檔案必須經中心領導同意。

十一、抄錄檔案或復印原件，一般內容經檔案管理人員同意；重要內容須經中心領導同意。

十二、任何人不得在原件上涂改、勾畫、抽頁、偽造和損壞。

十三、一般情況下檔案不準帶出單位，經領導批準帶出的要限期交回，無正當理由逾期不還的，要嚴肅處理。

十四、逐步實現檔案的計算機管理，以減少原件磨損，提高檢索速度和查找率。