第一條 綜合部是公文處理管理機關，負責本礦的公文處理工作，一切往來文件在收發過程中必須履行登記、簽收、擬辦、傳遞、催辦、編號、存檔，做好文件的回收、清退、銷毀工作，確保手續齊全。
第二條對公文提出擬辦意見時要仔細鑒別其內容，根據公文的時效和內容決定緊急程度，并對重要內容做出適當的標記。按照公文的性質、范圍批分給主管領導批示，批示后及時交相關部門簽字辦理。
第三條 公文辦理結束后，及時收回，交秘書暫時妥善保管，外單位需借用時，需辦理相關借閱手續。
第四條 需要上報的公文，必須專人負責及時上報到接收單位，并讓收件人簽字認可，履行好相關手續。
一、總則
為了加強內蒙古蘭太資源開發有限責任公司**煤礦員工勞動紀律和工作秩序管理，更為有效準確的計算員工出勤，特制定本制度。
二、考勤范圍
所有員工均適用本制度。
三、員工考勤管理規定
1、員工上下班時間：
1.1科室值班人員：早班8:00-16:00，中班16:00-24:00，夜班24:00-8:00;上下班各打一次卡。
1.2礦領導： 8:00一次，16:00一次。
四、打卡規定
1、**煤礦采用指紋考勤打卡的辦法對職工出勤進行管理，每班打卡兩次，即每天上班前，下班后各打卡一次，以打卡記錄作為考勤統計的依據。
2、員工每次打卡須得到考勤機確認語音提示“謝謝”方為有效。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或無故不打卡者，以考勤機記錄為準。凡是出現下列情況之一，均按照規定處理。
(1)上班時打卡，下班時不打卡的;扣半個工。
(2)上班時不打卡，下班時打卡的;扣半個工。
(3)上下班都不打卡的;扣一個工。
3、經多次打卡考勤機不予確認者，須在當天及時通知考勤機管理員重新錄入指紋，由此造成缺勤記錄，本人應在當天內向辦公室辦理缺勤核銷登記。員工不主動向辦公室打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續的，造成的缺勤責任由本人承擔。員工因個人失誤，在非打卡時間打卡或打卡次數不夠、操作不當，導致考勤機錯誤記錄的，造成的責任由本人承擔。遇停電或考勤機發生故障不能正常打卡時另行考勤。
4、因公外出或因工作繁忙未能按時打卡的，本人應填寫“未打卡情況說明”，“未打卡情況說明”需注明外出日期、事由，經分管領導審批后，方可按出勤處理，即視為不曠工。
5、員工因公長時間出差或需連續在外工作不能打卡產生的缺勤記錄，應由本人于當月考勤期內持部門負責人及分管領導簽批的“未打卡情況說明”或“出差申請單”向辦公室辦理缺勤核銷登記。未及時辦理核銷登記的，造成的責任由本人承擔。
6、工作人員因公休、病假、事假、婚假、產假、喪假等原因不能打卡產生的缺勤記錄，由辦公室根據本人的請假條辦理核銷登記。請假員工未按規定向辦公室遞交請假條的，造成的責任由本人承擔。后附請假流程。
7、利用工作之便上班時間外出辦私事者，一經查實即按曠工論處(當班無出勤工資)，并按礦規礦紀嚴肅處理，履次違規者作辭退處理。
8、凡屬本礦員工均需按規定時間實行上下班打卡制度，有特殊情況的需經得礦長書面批準方可。
9、上下班打卡及進出礦區，須嚴格遵守秩序，辦公室對違規員工有權視情進行處罰，規定如下：
9.1員工上下班打卡必須按秩序排隊打卡，對于違反打卡秩序的員工，每次處罰10元，態度惡劣拒絕糾正違規行為或屢教不改的有權按章處罰50元/次。
9.2員工上下班打卡需立即進入工作場所，嚴禁上班打卡后，外出辦私事或回宿舍等行為，若經發現，罰款30元/次，屢教不改者，從重處罰直至辭退處理。
9.3未到下班時間，員工不得提前到卡機前等候下班打卡，如有違反，按公司規定給予罰款30元/次，員工多次違規者從重處理，并追究其直屬主管的管理責任。
9.4 考勤管理員要認真負責，不得出現人情卡等徇私舞弊現象，一經發現，對考勤管理員給予100元/次的罰款。
9.5員工下班應先打下班卡方可出礦區，不得先出礦區吃飯或做其它私事，然后返回打卡。
10、本公司員工不論何種職務及崗位，上下班時間均應打卡，但有以下情形者可免予打卡：
10.1經公司主管領導特別批準免予打卡者。
10.2因公出差填寫了“人員出差申請表”，經主管領導批準者。
10.3因故請假、正常輪休，經核準者。
10.4遇突發情況，事后說明事由，經辦公室核準者。
10.5所有人員須先打卡后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽字批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。
五、本制度從2019年9月16日起正式頒布實施，對本制度**煤礦有最終解釋權。
