掘進工程檔案資料是指所有井下施工的掘進工作面生產、安裝、回撤及零星工程等不同形式的記錄。工程檔案管理是生產技術管理的重要組成部分，完整的檔案資料對工程管理、維護、改擴建及今后相關工程設計、施工有著十分重要的、不可替代的作用。為進一步規范掘進工程檔案資料管理，結合《山東能源集團煤礦生產技術專業考核辦法》，制定管理制度如下：
1、掘進副總工程師是掘進工程技術檔案管理工作的總負責人，負責掘進技術檔案資料的審核和簽批。
2、生產科技術人員在掘進副總工程師的領導下，負責掘進工程技術檔案資料完善、修訂、歸檔及保存工作。
3、各施工單位的主管技術員是本單位施工技術檔案資料管理的具體負責人，按有關規定收集、填寫、整理技術檔案資料，并在規定的期限內向生產科報送技術檔案資料。
4、遵循“一工程，一檔案”原則，掘進工程技術檔案應按以下資料進行歸檔管理：
(1)工程檔案記錄表。
(3)掘進地質說明書。
(4)開工通知單(改變施工通知單)。
(7)工程竣工驗收單。
如施工過程中出現貫通、過立交、改變施工、停工、復工等，應將以上各類通知單歸檔管理。
5、生產科技術人員要按技術管理規定，按期完成生產報表、總結等技術資料，經審核后上報上級部門并存檔。
6、所有工程技術檔案資料，由檔案管理人員集中統一管理，任何個人不得私自保存和任意銷毀。
7、檔案管理人員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發現問題及時采取有效措施，確保檔案完整和安全。
8、檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦理移交，移交檔案時，雙方應根據移交目錄清點核實，并履行簽字手續。
9、嚴格執行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全，如發現遺失必須及時匯報。
10、建立檔案材料借閱登記簿，發生借閱時填寫齊全借閱事項，對不按時交回的檔案應催繳。
11、配合好上級領導及有關部門檢查工作，按規定提供規范檢查資料。
12、每月至少要對工程檔案資料進行一次全面檢查，發現問題及時處理并做好記錄。
