11.發文辦向領導的請示、報告文件，全部按發文程序和有關規定辦理。生產指揮中心下發的文書，負責簽發、印制和送發等。
12.生產指揮中心發文種類。按照職責與權限，以生產指揮中心名義制發的文件主要有四種。
12.1會議紀要。主要用于記載關于調度業務會議的主要精神和議定事項，下發各單位及有關部門執行。
12.2調度通知。主要用于傳達貫徹公司領導的指示、批示，發布要求產運銷各單位辦理以及礦有關部門共同執行的事項。
12.3調度通報。主要用于通報、交流各單位運行情況、調度工作開展情況及其他需要及時周知的情況(含獎懲事項)。
12.4調度命令。主要用于在調度業務中，要求有關單位強制執行的事項。
13. 辦文程序。原則上應按以下程序辦理調度室各類文件。
13.1擬稿。由相關業務主管負責。擬稿應做到格式規范、觀點準確、內容可靠、數據準確、結構合理、層次清晰、文字簡潔、邏輯嚴密。
13.2核簽。擬出草稿后，由擬稿人認真、規范、準確地填寫《發文稿紙》(附后)，連同文件草稿送主任核改并簽字。
13.3簽發。呈主管礦領導簽發。
13.4印制。領導簽發后，業務主管按簽發稿仔細修改并認真校對，無誤后以規范的格式和確定的份數印制并加蓋公章。
13.5送發。調度室負責發送各地位。
