1、調度安全生產資料是礦井安全生產的重要管理參數，各類資料必須嚴格按照要求妥善管理。
2、調度各類臺賬、生產數據、圖紙資料、規章制度、信息資料要做到收集齊全，數據真實可靠，做到分類存放，各類資料需嚴格遵循《安全規程》及《安全生產標準化要求》要求的存檔時間進行存檔管理：
①班、日調度記錄需要訂裝成冊保存5年以上。
②調度日報、旬報和文字分析，保存2年以上。
③上級調度通知、通報、傳真電文和本單位下達的調度通知通報傳真電文原稿要保存2年以上。
④每三個月對安全監控、人員定位監測等數據進行備份，備份的數據介質保存時間不少于2年。
⑤圖紙技術資料保存時間不少于2年。
⑥錄音記錄應當保存時間3個月以上。
⑦死亡事故記錄、重大非傷亡事故專項記錄、非傷亡事故分類綜合統計，以及年生產簡報，作為永久保存資料。
3、調度統計員負責調度各類文檔資料的分類、存檔和日常管理工作。要求臺賬建立齊全，記錄清楚、數據真實有效。
4、對于臺賬建立不全，資料收集不全面，數據不真實等情況，發現一次處罰調度統計員100元。對不規范管理，造成資料丟失或損壞，發現一次處罰100元。
5、調度各類資料要嚴格保密，未經批準嚴禁外傳，對涉嫌私自泄露公司或調度生產信息、資料的按照公司相關規定嚴肅處理。
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