基建工程部綜合管理員崗位說明書
基建工程部綜合管理員崗位說明書
9.1 崗位職責
9.1.1、人事資料的登記、統計和整理。
9.1.2、人員內部調動、獎懲、考核、薪金等事項辦理。
9.1.3、員工請假、考勤管理。
9.1.4、對各種檔案資料的整理、及時進行歸檔移交。認真貫徹執行有關的保密制度，確保文件的安全。
9.1.5、文體活動與員工福利事項辦理。協同有關部門做好企業文化建設及宣傳等日常工作。
9.1.6、負責辦公室用品購置計劃的編制、購置、發放和登記工作。
9.1.7、辦公環境安全及衛生管理。
9.1.8、辦公文書、信件等的收發事宜。
9.1.9、書報、雜志的訂購和管理。
9.1.10、完成領導交辦的其他工作。
9.2 崗位權限
9.2.1、有權處理和決定本崗位職責范圍內的工作。
9.2.2、有權制止員工的各種不規范行為，并有權向部門主管領導匯報。
9.2.3、有權對員工請假、加班等情況進行詢問。
9.2.4、有權合理控制使用部門內部物品，減少辦公費用支出。
9.2.5、有權拒絕辦理違反國家、地方、公司管理規定和制度的行為或事項。
9.3 上崗條件
9.3.1、具有中專以上文化程度。
9.3.2、并取得崗位培訓合格證書。
9.3.3、初步了解基建管理程序和基建工作內容。
9.3.4、初步了解現代化管理理論和本公司常用的管理方法。
9.3.5、掌握 WORD、EXCEL和CAD等常用辦公軟件使用方法，掌握互聯網操作基本知識，熟悉本單位信息系統操作知識。
9.3.6、接受過計算機辦公、基建知識的初步培訓 。
9.3.7、在本企業或其他單位同等崗位工作1年以上工作經驗。
9.3.8、了解礦山企業的建設工程管理工作。
9.4 工作標準
9.4.1 工作目標
9.4.1.1、各種文書、檔案歸檔及時、完整、準確。
9.4.1.2、員工考勤及時、準確；各種辦公用品領取、發放、維護及時到位。
9.4.1.3、環境衛生達公司標準化要求。
9.4.1.4、接待來賓熱情周到、不卑不亢。
9.4.1.5、處理事務及時請示匯報，不越權處理事務。
9.4.2 工作依據
9.4.2.1、公司制定的各項規章制度和工作流程。
9.4.2.2、公司辦公用品管理辦法。
9.4.2.3、公司考勤管理辦法。
9.4.2.4、公司檔案管理辦法。
9.5 技能要求
9.5.1、能夠正確理解主管領導的工作意圖。
9.5.2、具有一定的寫作、溝通交流能力，具有一定的語言表達能力。
9.5.3、熟練應用計算機，熟悉辦公軟件的使用。
