合同管理員崗位說明及工作標準

合同管理員崗位說明及工作標準
1、工作職責
　　　1.1負責煤炭買賣合同管理工作。
　　　1.2建立健全的部門合同管理制度及工作流程。
　　　1.3負責合同的起草，參與合同洽談、履行合同會簽流程，監督合同的執行。
　　　1.4負責合同的歸檔等工作。
2、工作權限
　　　2.1有合同內容的制定權。
　　　2.2有合同條款的審核權。
　　　2.3有合同內容的檢查權。
　　　2.4有要求礦業公司的合同相關部門做好各項配合工作的建議權。
　　　2.5 對主要銷售用戶有聯絡權。
3、上崗條件
　　　3.1具有較強上進心、實際工作經驗的專業人員。
　　　3.2熟悉國家、地方有關法律法規，了解當地煤炭市場行情，熟悉會計、統計法律法規和公司規章制度。
　　　3.3對關于合同數量，質量參數，合同價格有較強的分析、判斷能力。
　　　3.4有較強的與主要用戶溝通協調能力。
　　　3.5對合同主要內容有一定的控制能力。
　　　3.6具備督辦合同會簽工作，縮短會簽周期的能力。
　　　3.7有較強的語言文字表達能力，能撰寫專業報告、總結等文字材料。
　　　3.8工作經驗：1年本專業或相近專業工作經歷。
　　　3.9學歷要求：相關專業中專學歷。
　　　3.10職稱要求：經濟、統計、會計類初級職稱。
　　　3.11年齡、身體要求：健康。
4、工作標準
　　　4.1每日上午對煤炭買賣合同進行整理、歸檔。
　　　4.2建立部門合同管理制度及工作流程，每月定期根據實際情況將其補充完善。
　　　4.3每日對會簽過程中的合同進行監督，使其盡快簽訂執行。
　　　4.4合同談判時，合同管理員需邀請財務審計部、總經理工作部、思想政治工作部相關人員參加并通過談判確認合同技術、價格、服務等條款。
　　　4.5談判后形成的合同初本在2-3天內完成規定的合同會簽流程。