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      總經理工作部文秘組崗位說明及工作標準

      作者:煤礦安全網 2013-08-26 16:13 來源:煤礦安全網

      總經理工作部文秘組崗位說明及工作標準
      (一)、秘書
         1、崗位職責
         1.1負責起草或參與草擬公司職代會工作報告、年度工作總結、各種匯報材料、公司文件、公司辦公文件及有關綜合性文字材料;
         1.2負責以公司名義發出的文字材料的把關作用;
         1.3負責總經理辦公會、公司黨政聯席會及與行政有關會議的記錄工作,并整理下發會議紀要;
         1.4負責公司大事記、公司宣傳冊的編制和通訊報道工作;
         2、工作權限
         2.1列席有關會議;
         2.2有向各部門索取有關資料的權利;
         2.3對本部門工作有建議權。
         3.上崗條件
         3.1中共黨員或入黨積極分子。
         3.2具有本科及以上文化程度,取得中級及以上職稱;
         3.3 5年及以上行政管理崗位工作經歷,1年以上主管崗位工作經歷;
         3.4了解煤炭生產過程及基礎知識、經營管理知識。具有較強的文字功底;
         3.5思維敏捷,具有一定的調查研究能力和對問題的洞察分析能力;
         3.6忠于職守、愛崗敬業,具有吃苦耐勞和奉獻精神;
         3.7原則性強,自覺遵守保密紀律;
         3.8配合協作意識強,具有團隊精神。
         4、工作標準
         4.1能按時完成領導交辦的文字工作,并能讓領導滿意,滿意率95%以上;
         4.2能及時準確地做好有關會議記錄;
         4.3工作報告、總結、會議紀要工作程序
         見《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司工作規則》、《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司公文處理細則》和《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司保密工作管理辦法》;
         4.4其它文字材料處理程序
         見《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司公文處理細則》和《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司保密工作管理辦法》。
      (二)、文書
         1、崗位職責:
         1.1負責上級領導機關、自治區、盟、市等有關部門來文(函)的編號、登記、傳閱等工作;
         1.2正確、及時處理公司內外來往的函件、電報、電話和傳真文件的管理,將處理經過及結果記載備查;
         1.3負責公司行政印章、公司主要領導印章的使用和管理工作;
         1.4負責公司發文管理工作;
         1.5負責公司有效文件清單更新、發布工作。
         2、崗位權限
         2.1對各部門收、發文有督促權;
         2.2不符合規定的用印有拒絕權;
         2.3對本部門工作有建議權。
         3、上崗條件
         3.1中共黨員或入黨積極分子,具有中專及以上文化程度;
         3.2有從事辦公室管理工作的經歷;
         3.3有一定的文字表達能力,能起草一般性工作文稿和以文字形式反映檔案工作的有關情況;
         3.4掌握檔案管理工作的基本理論和知識;
         3.5工作責任心強,工作作風嚴謹、細致;
         3.6忠于職守、愛崗敬業,具有吃苦耐勞和奉獻精神。
         3.7配合協作意識強,具有團隊精神;
         3.8原則性強,自覺遵守保密紀律。
         4.工作標準
         4.1工作內容及要求
         4.1.1嚴格用印的批準手續和用印登記,做好印章的保管工作;
         4.1.2文件管理不拖、不亂,有章可循,做到文件保密;
         4.1.3有效文件清單更新、發布要及時、準確;
         4.1.4歸檔率、準確率達到100%,完整率達到98%。
         5、工作程序
         5.1印章使用程序
         見《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司印章使用管理辦法》和《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司介紹信使用管理規定》。
         5.2公文處理程序
         詳見收、發文流程。
      (三)、綜合信息員
         1、崗位職責
         1.1組織和協調各部門信息員,做好公司信息收集工作;
         1.2負責所收集信息的整理、甄別工作,編制公司信息報告;
         1.3負責對各部門信息員工作進行指導、檢查、督促和考核;
         1.4每旬編發一期《公司工作信息》,每月更新一次板報內容。
         2、工作權限
         2.1各部門報送的信息,未經部門負責人簽字確認的,有權拒收;
         2.2為了工作的完善,有權向公司領導和上級提出工作建議或意見;
         2.3有權結合網絡安全、數據安全以及信息安全管理規定,對企業信息化建設及內部信息管理決策提出建議;
         2.4按照規定的職責范圍,對公司企業管理、內部信息和信息化管理有權提出建議和意見。
         3、上崗條件
         3.1中共黨員或入黨積極分子;
         3.2具有計算機專業專科及以上文化程度;
         3.3 1年以上信息工作經歷;
         3.4具有平面設計知識及相關軟件使用技能;
         3.5具有一定的文字功底和較強的對問題的分析能力。
         4、工作要求
         4.1主要內容及要求
         4.1.1公司工作信息內容要情況準、速度快、內容新、文字短,重要信息要及時傳送,不延誤、漏報;
         4.1.2保證信息的嚴肅性、真實性、準確性,對政策性、動態性、苗頭性、傾向性的信息尤其要及時提供,為領導決策服務;
         4.1.3公司工作信息、板報版面設計合理大方;
         4.1.4保管好內部技術資料,不發生失密事件。
         4.2、工作時限要求
         4.2.1每月3日、13日、23日早晨督促各部門報轉最新工作信息,并在4日下班之前報全電子版;
         4.2.2審閱各部門報送工作信息的準確性、全面性;
         4.2.3根據工作信息編制要求準確計算、填寫各項指標,詳見《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司信息工作管理制度》;
         4.2.4在規定的時間內上報審批;
         4.2.5做好工作信息存檔工作。

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