檔案管理員工作標準

檔案管理員工作標準
　　63.1  責任
　　63.1.1  依據國家檔案管理規定，做好全礦綜合性文件（文書、教學、科研、學生、基建設備、財務等）、各種載體（文字、圖表、聲像等）、歷史資料的立卷、歸檔工作。
　　63.1.2  對各部門移交的檔案做好接收、統計、保管及鑒定工作，統一編排目錄，提供利用。
　　63.1.3  做好檔案借閱管理工作。
　　63.1.4  做好礦規定數目內文件資料的復印工作，建立必要的復印記錄。
　　63.2  權限
　　63.2.1  有權對不按檔案管理規定的個人和單位提出處罰建議。
　　63.2.2  有權對不符合規定借閱規定的個人和單位提出拒絕借閱要求。
　　63.3  崗位要求
　　63.3.1  具有高中以上的文化程度，熟悉計算機的使用。
　　63.3.2  具有檔案管理基礎知識和工作經驗。
　　63.3.3  工作細心，品行端正，原則性強。
　　63.4  工作內容與要求
　　63.4.1  負責將分散在各個部門和個人手中的礦屬文件、資料集中起來，經過整理、立卷、保存。
　　63.4.2  負責建立必要的檔案資料記錄，完善必要的出入庫手續。
　　63.4.3  負責檔案資料的日常安全防護工作。
　　63.4.4  負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計。
　　63.4.5  負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等。
　　63.4.6  負責建立檔案借閱管理制度。
　　63.4.7  遵守國家和公司的保密規定及有關規程。
　　63.4.8  完成礦領導或辦公室主任臨時交辦的其它工作。