為了使職業衛生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實施規范化、檔案化管理。根據《中華人民共和國職業病防治法》等法律法規，結合我礦實際情況，特制定本制度。
一、職業衛生檔案的基本內容：
(1)職業病防治責任制文件;
(3)作業場所職業病危害因素種類清單、崗位分布以及作業人員接觸情況等資料;
(4)職業病防護設施、應急救援設施基本信息及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)作業場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄;
(6)職業病個體防護用品配備、發放、維護與更換等記錄;
(7)煤礦企業主要負責人、職業衛生管理人員和勞動者的職業衛生培訓資料;
(8)職業病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動者職業健康檢查結果匯總資料，存在職業禁忌、職業健康損害或者職業病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業衛生“三同時”有關技術資料;
(11)職業病危害項目申報情況記錄;其他有關職業衛生管理的資料或者文件。
二、職業衛生檔案管理
(1)職業衛生檔案管理，應設專人負責。
(2)資料的收集：按照職業衛生檔案的各項內容進行收集，收集應按一定的規范程序和要求進行。
(3)資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。
(4)資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應分門別類，應預先根據資料的性質、來源，設計一種較為合理的分類方法，然后進行組卷歸檔。
