根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際，建立職業衛生檔案,并由專人保管。
一、日常職業衛生檔案包括：
2、職業衛生管理方針、目標，職業衛生管理制度、工作計劃和年度總結。
3、職業衛生專兼職人員、管理機構、職業危害防治組織機構等職能及人員分工。
5、建設項目“三同時”職業危害管理檔案。
(1)建設項目計劃任務書及批準文件等。
(2)建設項目初步設計書;
(3)工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;
(7)審查意見書;
(8)驗收意見書。
6、建設項目職業危害因素申報資料。
包括職業危害因素(種類、存在崗位、來源、預防措施)清單。
7、工作場所職業危害現場管理資料。包括：職業危害因素檢測報告、生產工藝流程職業危害因素分布圖和生產工藝流程接觸職業危害因數人員分布圖。
8、工作場所職業危害因素檢測與評價資料。包括監測人員證件、檢測儀器臺賬、日常職業危害因數檢測報告、與有資質單位簽訂作業場所職業危害因數檢測檢測技術服務合同、檢測機構資質備案批準證明、職業危害因素檢測與評價報告。
9、建立職業危害告知檔案資料。包括職業危害告知欄設計版面、勞動合同告知樣板、警示標識臺賬和統計。
10、建立職業衛生檔案資料。包括崗前、崗中從業人員培訓記錄、考試卷、考試成績、簽到表和培訓通知等。
11、職業危害防護設施及維修檔案。
(2)安裝調試驗收記錄。
(3)運行使用記錄。
(4)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等。
12、勞動者防護用品檔案。
包括勞動防護用品發放臺賬、發放標準、驗收、報廢、更換和使用情況等。
13、建立職業危害申報檔案。包括：
(1)用人單位基本情況。
(2)工作場所職業病危害因素種類、濃度、或強度匯總表。
(3)主要產品、名稱、產量情況。
(4)主要原料，輔料及中間品的名稱和消耗量。
(5)生產工藝流程圖，職業病危害防護設施、應急救援設施情況及其它需要提交的資料。
14、建立職業危害事故應急救援檔案。包括職業危害事故應急救援預案、演練計劃、演練記錄、演練總結等報告和應急救援設施檢查記錄。
15、建立工會監督檔案。包括工會組織機構圖、職工代表大會制度、職代會報告和開展群眾性監督檢查記錄等。
16、各種監督文書及整改報告。
17、職業危害治理特別貢獻獎勵記錄。
二、年度職業衛生檔案內容：
職業衛生科應分年度建立職業衛生檔案，內容包括：
1、作業場所職業病危害因素種類清單、崗位分布以及作業人員接觸情況資料。
2、職業病防護設施基本信息及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄。
3、作業場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄。
4、職業病個體防護用品配備、發放、維護與更換等記錄。
5、煤礦主要負責人、職業衛生管理人員和勞動者的職業衛生培訓資料。
6、職業病事故報告與應急處置記錄。
7、勞動者職業健康檢查結果匯總資料，存在職業禁忌證、職業健康損害或職業病的勞動者處理和安置情況記錄。
8、職業病危害項目申報情況記錄。
9、其他有關職業衛生管理的資料或者文件。
三、職業衛生檔案有關規定：
1、職業衛生檔案要求建立目錄、統一編號、專冊登記;
2、職業衛生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠。
3、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調核和補充“兩個檔案”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
4、職業衛生檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
5、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
6、負責職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
7、本制度自頒布之日起施行，有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和煤礦職業危害防治管理制度執行。
