負責公司檔案的收集.歸檔.安全.保密及檔案的開發利用工作。按照檔案管理制度,及時.全面收集資料并分類歸檔;做好日常管理,確保檔案的安全及保密;做好檔案的開發利用工作,編制年度制度匯編及大事記,按規定為相關部門提供良好的檔案借閱服務。
5.印信管理流程
(1)用印。用印人填寫用印申請單,履行審批程序后,綜合辦公室副主任蓋章;
(2)保管。印章為公司重要物件,由黨政辦公室副主任專人加鎖保管。
6.公司辦公設施及辦公文雜的管理流程
(1)辦公物資采購。嚴格執行比價采購,由事務秘書負責經辦,定期采購,及時辦理費用結算,建立相關賬冊,妥善保管。黨政辦公室副主任及時監督物資采購、結算、保管等工作;
(2)辦公物資發放及維護。由事務秘書具體辦理,嚴格按照公司各項要求,在保證辦公的條件下,控制指標,降低辦公費用。黨政辦公室副主任負責規范工作程序,
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