(一)為使職業健康資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等過程實施規范化、檔案化管理，根據《煤礦作業場所職業病危害防治規定》第八條對職業病危害防治制度建設的要求，制定本制度。
(二)職業健康檔案的基本內容
1.職業病防治責任制文件;
3.作業場所職業病危害因素種類清單、崗位分布以及作業人員接觸情況等資料;
4.職業病防護設施、應急救援設施基本信息及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄;
5.作業場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄;
6.職業病個體防護用品配備、發放、維護與更換等記錄;
7.煤礦企業主要負責人、職業衛生管理人員和勞動者的職業衛生培訓資料;
8.職業病危害事故報告與應急處置記錄;
9.勞動者職業健康檢查結果匯總資料，存在職業禁忌證、職業健康損害或者職業病
的勞動者處理和安置情況記錄;
10.建設項目職業衛生“三同時”有關技術資料;
11.職業病危害項目申報情況記錄;
12.其他有關職業衛生管理的資料或者文件。
(三)檔案管理
1.資料要按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記。
2.資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，管理好、使用好職業衛生檔案。
3.根據煤礦人員的變動，及時調整和補充檔案內容。
4.日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理等情況隨時記錄，以備分析。
5.勞動者離開時應如實、無償為勞動者提供職業健康監護檔案復印件并簽章。
6.職業病診斷、鑒定機構需要有關資料時，用人單位應當如實提供。
7.檔案室對各部門移交的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
8.檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
9.職業衛生檔案室要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等工作，有應急措施。職業衛生檔案室要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
10.需要查閱職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
