(一)設備(含小電)的領用、發放、回收
1、各掘進迎頭及采煤工作面需要設備時，應提前兩天向機電修車間、機電科設備管理員申請。
2、領用前，設備管理人員應對設備進行編號，并記錄存檔。
3、領用時，要嚴格按審批的設備規格型號領用，不準隨意挑選，更改設備規格、數量。
4、不準私自調換領用設備，確需更換時，應首先征得電氣管理組、設備管理人員的批準，并補辦手續。
5、領用防爆電器設備時，由設備管理中心、防爆檢查組及使用單位人員共同對設備進行入井前檢驗(開關必須通電試驗)，設備驗收合格，貼防爆合格證后，方可領用下井，否則不準入井。所有外租和自購防爆電器都必須進行入井前檢驗。
6、拆火或閑置設備應及時回收上井(以三天為限)。
(二)設備使用管理
1、各單位使用的機電設備本著“誰使用誰維修”的原則進行維修維護。
2、機電設備必須有產品合格證、煤礦礦用產品安全標志，井下使用的電氣設備還需有防爆合格證。
3、防爆設備要符合防爆標準及《煤礦礦井機電設備完好標準》中電氣部分規定要求。
4、機電設備零部件齊全、完整、無銹蝕。
5、接線裝置齊全、完整、緊固，導電良好。
6、隔爆開關的電源、負荷引入裝置，不得顛倒使用;開關的小喇叭口嚴禁引出動力線。
7、井下移動電氣設備全部上架，擺放整齊，貼標志牌、完好牌，五小件(電鈴、按鈕、打點器、三通、四通)全部上板。
8、低壓隔爆開關及五小電器閑置的接線嘴必須封堵壓緊，其順序由內向外為：密封圈、鋼墊板、金屬墊圈，鋼墊板厚度不小于2mm。線嘴緊固程度：螺旋線嘴用手擰緊為合格，壓疊式線嘴用手晃不動為合格;鋼墊板應置于密封圈的外面。
9、40kW及以上電機應使用真空電磁起動器控制,并使用電動機綜合保護器，嚴禁短接或甩掉保護。
10、井下電氣設備失爆的，一律停止供電，等處理完畢并驗收合格后才能送電。
11、電氣設備(含小型電器)不應超過額定值運行。
12、手持式電氣設備手柄和接觸部分必須有良好絕緣。
13、電氣設備因使用不當，有外殼裂紋、嚴重變形者，立即停止使用并升井更換。
14、在淋水條件下工作的電氣設備必須設擋水設施，不得將電氣設備淋在水中。
15、電氣設備接線工藝應符合《煤礦礦井機電設備完好標準》的要求。
16、井下電氣設備出現銹蝕、脫漆等情況應及時進行除銹刷漆處理或更換設備。
17、使用中的電氣設備內腔不得有雜物和水珠，電氣設備上不得放置其他物品。
18、供電設備有專門硐室，并設置保護柵欄;有合格的消防器材，檢驗合格證不超期(有效期一年)。
19、設備安裝布置合理，硐室的設備應放在臺階上，配電點及其他地點電氣設備應做聯體開關架，統一擺放，各類開關前臉成一條線，安裝時拉標準線，誤差小于10mm。
20、對容易碰到、裸露的帶電體及機械外露的轉動和傳動部分必須加裝護罩、遮攔或警示牌等防護設施。
21、硐室內設備擺放間距應為：設備與設備之間為800mm，設備離墻500mm，對不需要從兩側或后面進行檢修的設備，可不留通道;開關在巷道內布置時距離軌道外沿應不小于500mm。
