陜北礦業韓家灣煤炭公司檔案管理妙處多
作者：任寶俠
2014-09-17 14:50
來源：陜北礦業韓家灣煤炭公司
陜北礦業韓家灣煤炭公司檔案管理妙處多
近年來，陜北礦業韓家灣煤炭公司檔案管理室不斷完善制度、簡化程序并實行了電子化管理，檔案管理水平不斷提高，職工樂稱為“韓家灣百科”。
該公司按照國家檔案局和省檔案局要求，建立健全了檔案收集、整理、借閱、保密、歸檔管理制度，實行了檔案員崗位責任制，使檔案工作做到有據可依、有章可循；實行了立卷制度改革，變傳統組卷方式為“一事一件”立卷方式，簡化了工作程序，使檔案檢索更加方便快捷，大大提高了工作效率。
在檔案室基礎設施建設上，安裝使用了集防盜、防火等多項功能于一體的現代化檔案密集架，配備了溫濕度儀、空調機、加濕器和滅火器等檔案保護設施，實現了檔案庫房的“九防”要求。為實現檔案管理現代化，先后為檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、移動硬盤等現代化管理設備，變手工目錄為機讀目錄、手工檢索為電腦檢索，查準率、查全率及檢索速度得到很大提升。充分利用OA辦公系統等科技平臺，促使公文傳閱及歸檔更加方便快捷，為提升檔案管理數字化水平打下了堅實基礎。
僅2013年，檔案室便接待使用人員100多人次，其中提供檔案查閱60余人次，利用卷宗100余卷件，提供檔案資料150余卷（件），復印掃描檔案資料300多頁，快速便捷的服務，極大地方便了公司職工。
(任寶俠)
