茶園煤礦從業人員職業健康監護檔案管理制度
一、目的
為了更好地開展職業病防治工作、維護廣大職業人群的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為本公司員工服務，按照《中華人民共和國職業病防治法》、《職業病診斷與鑒定管理辦法》及《職業健康監護管理辦法》的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。
二、檔案資料的歸檔范圍
1、健康監護檔案內容
⑴ 健康監護檔案冊。
⑵ 職業健康體檢結果報告。
⑶健康體檢綜合分析報告。
⑷職業健康體檢復查人員名單及復查結果報告。
⑸職業病觀察對象和職業禁忌癥處理意見書。
⑹叢業人員職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史;相應作業場所職業病危害因素監測結果;職業健康檢查結果及處理情況;職業病診療等有關個人健康資料。
2、職業病診斷檔案
職衛辦應建立職業病診斷檔案并永久保存，檔案內容應當包括：
⑴職業病診斷證明書。
⑵職業病診斷過程記錄。
⑶用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料。
⑷臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單。
三、借閱
1、各有關部門、單位到職衛辦查閱檔案資料者，須持單位介紹信或征得職衛辦主管領導同意，并履行登記手續，對所查內容、利用目的作詳細登記。
2、職衛辦為所需借、調資料的單位和個人提供復印材料。
3、檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經主管領導批準方可。
4、借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續，一般情況下，外借期限不超過一周。
5、對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉借，不得在檔案資料上標記、涂改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進行檢查，保證檔案完整無損。
四、保管
1、檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
2、檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。
3、檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。
4、檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務。
5、對所保管的檔案資料，要經常查看，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、復制，發現重大問題要及時請示、報告。
6、檔案室嚴禁無關人員隨意進入。
