為提高辦公質量，12月以來，重慶氣礦梁平作業區通過制作公文辦理圖冊、進行辦公系統培訓、建立日常考核制度等方式進一步規范辦公系統的管理及使用，輔助各項工作高效開展，為安全生產保駕護航。
規范辦文流程，制作公文辦理圖冊。日常工作中，各部門在辦理公文時會因為對系統使用不熟練、對擬稿格式不清楚等原因導致發文退稿、辦文時間過長，進而影響工作進度。為規范辦文流程，通過收集既往辦文錯誤，制作成圖冊并下發給員工，達到辦文不出現已發生的錯誤，有效提升公文處理質量，達到提高工作效率的目的。
提升人員技能，進行辦公系統培訓。為使人員能夠熟練運用辦公系統，更好開展工作，在各類培訓中積極開展辦公系統培訓課程，講解電子公文、協同辦公等各類系統使用方法，同步進行企業文化、會議管理培訓，著重講解了公文寫作的技巧和格式要求，以強化人員辦公系統使用水平，有力強化工作質量。
強化管理機制，建立日常考核制度。為提升員工對辦公系統的重視程度，建立日常考核制度，把公文辦理及時性、擬稿正確率等項目納入月度考核。通過每月辦公系統使用情況通報、建立獎懲機制等方式，作業區辦公系統管理水平提升顯著，工作效率明顯提高。(弋小東)
