培訓登記、檔案管理制度

培訓登記、檔案管理制度

一、培訓科設專人負責培訓檔案的管理工作，按照《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）保存。做好檔案的分類、編碼、存放等工作，確保培訓檔案不丟失、不損壞。超過保存期限的檔案，經礦領導批準后，方可銷毀，并保存好銷毀申請。
二、對煤礦企業主要負責人和安全生產管理人員的煤礦企業安全培訓檔案應當保存三年以上，對特種作業人員的煤礦企業安全培訓檔案應當保存六年以上，其他從業人員的煤礦企業安全培訓檔案應當保存三年以上。
三、建立健全從業人員安全培訓檔案，實行一人一檔。煤礦企業從業人員安全培訓檔案的內容包括：
（一）學員登記表，包括學員的文化程度、職務、職稱、工作經歷、技能等級晉升等情況；
（二）身份證復印件、學歷證書復印件；
（三）歷次接受安全培訓、考核的情況；
（四）安全生產違規違章行為記錄，以及被追究責任，受到處分、處理的情況；
（五）其他有關情況。
四、建立煤礦企業安全培訓檔案，實行一期一檔。煤礦企業安全培訓檔案的內容包括：
（一）培訓計劃；
（二）培訓時間、地點；
（三）培訓課時及授課教師；
（四）課程講義；
（五）學員名冊、考勤、考核情況；
（六）綜合考評報告等；
五、其他從業人員培訓、實操培訓以及其它各類專題培訓等資料都必須存檔。
六、主要負責人及安全生產管理人員安全生產知識和管理能力考核合格證、特種作業及特種設備作業操作資格證、其他從業人員安全培訓合格證明、兼職教師資格等證書原件，統一由培訓科負責存檔，并建立各類證件的復印件。
七、加強培訓檔案室管理，檔案室必須具備防盜、防火、防水、防潮等條件，確保檔案存放安全，閑雜人員嚴禁入內，由培訓辦專職管理人員負責存取資料，專職管理人員休班時，培訓辦主任負責指定專人存取資料。
八、加強培訓檔案管理，建立安全生產教育和培訓檔案，如實記錄安全生產教育和培訓的時間、內容、參加人員以及考核結果等情況。未如實記錄安全生產教育和培訓情況的，按照國家有關法律追究責任。建立檔案索引，方便檔案查閱。借閱相關資料或證書原件，必須履行借閱手續，由培訓辦主任審批，嚴禁私自將資料或證書原件交給他人使用。
九、員工調入或經培訓取得相關安全培訓合格證明后，應將原件交至培訓科存檔，嚴禁私自保管證書原件，證書原件在培訓科無存檔的一律按照無證處理。有下列情況之一的，其考核合格證、特種作業操作證、特種設備作業操作證作廢：
(一)未按照要求參加復訓的。
(二)復訓考核不合格，經補考仍不合格的。
(三)從業期間造成責任事故未通過復訓的。
(四)違章操作造成嚴重后果或2年內違章操作記錄達3次以上，未通過復訓的。
十、安全培訓合格證明、特種作業操作證、特種設備作業操作證培訓檔案的存檔時間不少于有效期。過期或作廢的證件，由培訓科提出申請，經礦領導同意后，集中進行銷毀。
十一、其他從業培訓檔案參照煤礦特種作業人員培訓教學檔案、學員檔案管理存檔。結合上級培訓機構要求，其他從業培訓教學檔案包括：

• 培訓機構辦班通知（包含培訓時間、地點、參加人員等信息）；
• 培訓方案（依據教學大綱執行）、培訓課程表（包括授課內容、課時、師資安排）；
• 學員考勤表（必須本人簽字，發現弄虛作假者，取消該學員考試取證資格）；
• 考場記錄、考試成績統計表；
• 學員考核發證記錄。
• 教學評估表、送培單位意見反饋表、綜合考評報告等。

其他從業人員學員檔案包括：

• 1.學員登記表；
• 2.考試試卷；
• 3.考試成績統計表。

十二、 紙質檔案編錄和整理
（一）煤礦培訓資料檔案應當統一編碼（按照年度、月份、工種、期數編碼）。
（二）紙質檔案按照一期裝訂成冊，如果一冊裝訂不了，可分為若干分冊。
十三、檔案室管理制度
（一）檔案保管制度
1.檔案室工作人員負責各類安全培訓檔案等資料的管理工作，做到各類檔案帳物相符、定期清點、嚴格出入登記。
2.嚴格執行檔案收集、整理、保管、提供利用等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。
3.檔案分類按檔號排放，檔案柜編順序號，檔案室內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
4.借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
5.不得竊取、出賣和涂改檔案，任何個人不得據為己有和隨意銷毀檔案，違者進行責任追究。
6.切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
7.定期對檔案室各類安全培訓檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。
（二）檔案保密制度
1.高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
2.查閱涉密檔案或內部材料，須經礦分管領導批準，涉及保密性較強的檔案時，須報請礦主管領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
3.未經批準，任何人不得私自將檔案帶出檔案室；檔案工作人員不得私自摘抄復印。