根據《煤礦重大生產安全事故隱患判定標準》和《中華人民共和國檔案法》，與本崗位相關的重大安全隱患有：
檔案安全管理的經費投入不足。由于經費投入不足，檔案室庫房狹小，沒有抽濕機等相關設備，沒有足夠的空間承載日漸繁多的檔案資料，無法切實落實八防(防火.防盜.防蟲.防鼠.防潮.防塵.防高溫.防強光)工作，危及檔案的安全;電子檔案安全存在隱患，數據庫系統缺乏日常維護與更新;對檔案工作不夠重視，缺乏對檔案重要作用的認知，忽視對檔案管理人員的日常培訓學習。因此，要做好檔案的安全工作，需要增加必要的經費投入。
十六.崗位安全風險(共450字)
(一)風險危險存在的主要項目
1.收文.發文審批制度或審批程序缺失，導致不恰當的文件被收入或發出。
2.印信加蓋審批程序缺失或不完善，導致印信加蓋不規范，引起法律糾紛。
3.印信變更制度.審批程序缺失或不完善，導致新舊印信交替不及時，影響公司印信使用。
4.印信外帶制度.審批程序缺失或不完善，導致印信丟失或被用于違反公司經營目標的活動中。
5.未簽訂保密協議，導致重要文件或信息泄露。
6.不遵守交通規則。
7.不及時關閉門窗及各類設備電源。
8.未定期公司印章保險柜密碼。
9.未定期異質備份公司相關文件.檔案資料。
10.串崗.脫崗.睡崗。
(二)管控措施
1.嚴格規定收發文審批流程。
3.完善保密管理辦法，規范重要材料的管理。
4.嚴格遵守交通規則，注意上下班交通安全。
5.下班后，關閉各類設備的電源，并隨手關閉門窗;熟悉掌握電器使用相關知識，防止發生觸電事故。
6.定期更換公司印章保險柜密碼，嚴格履行用印審批程序。
7.定期異質備份公司相關文件.檔案資料。
8.強化火災防范意識，保障消防安全。
9.嚴禁串崗.脫崗.睡崗。
十七.操作(工作)要領(共220字)
(一)必須落實國家.公司安全法規.制度，確保宣貫到位。
(二)必須落實崗位安全生產責任制，履行應盡安全職責。
(三)協助副主任做好本部門安全管理工作，堅持“安全第一.預防為主.綜合治理”的安全生產方針，牢固樹立“事故可防可控”的理念。
(四)貫徹執行《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》等法律法規和公司《公文管理制度》《公文處理辦法》《保密管理辦法》以及其他相關法制法規，規范公司公文管理。
(五)嚴格認真.及時完成部門交辦的其他工作。
