1、外調煤使用本廠電子磅進行計量，執行一車一票、一車一磅制度，磅票使用執行本礦的“票據使用管理辦法”，同時要求磅單上標明車號、司機姓名、所調煤種、煤礦名稱、噸位等，過磅時過磅員必須要求煤車停在磅秤中部，車上人員全部下車。
2、每日煤臺所調煤的地點、礦名、層位、數量、煤質指標等情況，次日由統計員負責統計填送。
3、在外購原煤過程中，驗煤員負責指揮車輛將煤拉到指定地點，采樣員必須在現場并確認作業安全時方可卸車，若采樣員不在擅自卸車，對驗煤員罰款1000-5000元;同時要求采樣員、驗煤員關注每車煤質情況，若發現有摻假摻雜現象或可見矸石量明顯大時，立即要求司機停止卸煤，并向運銷部、煤質部領導匯報情況。
4、煤臺驗煤員的工作區域在以A102皮帶為中心、半徑為50米的范圍內，上煤過程中必須在崗，如果確需有特殊情況離開，請車間領導暫時在現場代替或停止上煤;若驗煤員脫崗，一次對其罰款500元-1000元。
5、為防止虧噸，所有外調煤一律車車回皮。
6、外調煤計量以我廠過磅為準。
7、為了加強管理，外調煤的數量每月由廠里指定專人利用攝像頭資料核準外購煤數量。
