行政辦公室檔案管理員按照“管業務必須管安全，管生產經營必須管安全”和“一崗雙責”的原則，履行安全生產管理職責。
一、崗位安全生產責任范圍
1.負責貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《保密法》以及其它檔案相關法制法規，確保檔案實體和信息的安全。
2.負責對保管的檔案定期進行檢查，發現問題，及時報告。
3.負責控制好庫房溫濕度、做好庫房進出庫管理和“八防”(防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光)工作。
4.負責定期對檔案數據庫中電子文件的運行、數據存儲進行備份，有效保障檔案數據庫安全。
5.負責對檔案庫房實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同，下班時要對檔案庫房進行安全檢查，關窗、關燈、鎖門，保管好庫房鑰匙，確保檔案實體的安全。
6.負責公司檔案的保密工作。
二、崗位安全生產責任制
1、嚴格貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、規章、規程、標準、技術規范和上級有關安全生產的指示、指令、決議。
2、嚴格執行安全生產責任制和相關安全生產管理規章制度。
3、加強安全知識學習和業務知識學習，并協助辦公室主任組織相關人員學習檔案管理工作的有關方針政策、法律法規。
4、負責安全相關資料的整理、歸檔工作，協助公司各部門做好上年各類安全資料的整理、歸檔工作。
5、負責檔案案卷統計，對庫房內案卷做到帳物相符，對入庫、移出案卷登記手續完備，統計數據準確，保證相關安全資料的完善。
6、根據《檔案法》和國家各類檔案的保管期限規定，負責組織人員對公司檔案進行定期鑒定。
7、檢查、指導各部門檔案管理工作;定期對檔案資料進行安全檢查，確保資料完好無損。
8、嚴格執行保密制度，通過鑒定對確無保存利用價值的檔案資料，經領導批準后，會同公安、保密部門到指定地點銷毀，嚴禁將銷毀材料隨意處理，造成泄密事故。
9、負責向綜合辦公室負責人報告檔案安全管理工作開展情況。
10、按規定參與安全生產應急預案的演練;參加生產安全事故的搶險救災，及時提供相關資料，協助搶險救援工作。
11、依法履行安全生產職責;監督業務范圍內的安全生產目標、安全生產責任制及檔案安全管理制度的貫徹執行。
三、考核規定
1、崗位安全生產責任制的第1、2條未能履行，每次罰款200元;
2、崗位安全生產責任制的第3-9未按公司要求履行，每次罰款200元。
3、崗位安全生產責任制中的第10、11條未按照公司安全環保部要求履行，每次罰款200元。
4、以上規定月末計入當月考核范圍內，月末統一按照相應的比例換算成公司考核打分。
