行政辦公室負責公司行政辦公、檔案管理、公務車輛、治安保衛等業務，按照“管業務必須管安全、管生產經營必須管安全”“一崗雙責”原則，負責分管業務范圍內的安全管理工作，安全生產職責如下：
一、安全生產責任范圍
1、嚴格貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、規章、規程、標準、技術規范和上級有關安全生產的指示、指令、決議，落實公司各項安全生產規章制度。
2、認真貫徹落實安全生產方針，按照礦井行政決議、指令，抓好工作落實，發揮參謀助手和協調服務作用。
3、根據礦井工作需要和領導意圖，把握政策、堅持原則，實事求是、靈活機動地協調好公司內外部的工作關系。
4、負責公司行政辦公管理、會議管理、公文機要處理、文秘事務、保密、綜合協調、行政督辦、公務接待、公務車輛管理、辦公物資用品管理、公司印章證照管理、公司檔案管理等工作。
二、安全生產責任制
1、按照黨和國家的政策以及有關規定，認真、積極做好信訪接待工作，及時化解矛盾，協調關系，確保政務暢通。
2、按照上級的有關政策規定和領導部署，本著熱情、禮貌、節儉的原則，積極做好對外接待和事務處理工作。
3、根據領導安排，做好有關會議的籌備和會議期間的組織協調，會議決議的督辦和信息反饋，確保工作決策的貫徹落實。
4、按照領導指示和要求，按時、按質、按量地完成礦井行政工作總結、匯報以及有關材料和文件的起草、審核、印制、發放。
5、按照《檔案法》和《檔案管理標準》要求，及時做好文書材料的收集、歸檔、保管、利用工作。
6、做好來文、來函、來電的登記、呈批、傳遞和處理工作，不積壓、不泄密、不丟失。
7、嚴格保管和正確使用行政公章和法人代表印鑒，嚴格加強介紹信、證明信的管理使用。
8、做好公司公務車輛管理、檔案管理、治安保衛等的安全管理工作。
三、考核規定
安全生產責任制考核實行百分制量化考核，由安全生產責任制考核領導小組進行考核，并納入公司月度目標考核，安全生產責任制考核執行公司《安全生產專項考核實施細則》《安全風險預控管理考核實施辦法(試行)》《安全生產責任制管理考核制度》等相關考核內容。
