1、建立完整的通知單的發放臺帳,應有施工地點、日期、檢查、審核人員簽字及草圖;
2、巷道開工通知單應提前三天發送到相關科隊;
3、貫通及停工通知單應提前50m發送到相關科隊、礦分管領導及技術、安全、通風等單位;
4、各項通知單的發放要有發放人、礦科領導、相關部門、接收科隊等的簽發、簽收及日期;
5、開工時地測科必須提前一班在開工地點測量出開口方位;
6、開工通知單必須詳細說明巷道的具體位置及巷道規格;
7、停工、貫通通知單必須必須表明停工的具體地點、預計日期、班次、及剩余長度等。
二、巷道開口、中腰線制度：
1、掘進工作面巷道開口必須有經礦總工程師批準的施工設計通知單、開口安全技術措施等;
2、地測部門標定開口位置及中腰線后，及時給施工科隊、調度中心、通風、技術部門等下發巷道開口標定通知書。嚴禁無線施工;
3、掘進工作面開口必須嚴格按照設計的位置、方位、層位、斷面尺寸和支護方式施工;
4、巷道開口時,施工區隊正副隊長、安全員要現場跟班指揮;
三、巷道貫通制度：
1、掘進工作面巷道貫通前(50m)地測部門必須向主管礦領導、調度中心、施工隊組、通風部門等下發貫通通知書;
2、巷道臨近貫通前,在貫通地點設柵欄注意風筒、電纜、管線保護,技術科必須編制貫通安全技術措施并經礦級領導批復后,下發各相關部門,并嚴格按技術措施進行施工;
3、巷道貫通前地測科必須進行導線閉合測量,確定距離、高差方位等參數,確保巷道貫通的精度;
4、通風部門接到貫通通知書后,必須準備材料,做好相應的風流調整工作。
5、生產隊組距離貫通剩余20m時，進行鉆探確認。
四、采掘面遇地質構造下發停采、掘通知單：
采煤工作面遇特殊地質條件無法開采成采至停采線需回撤搬遷時,由地測科向各部門下發停采通知單并說明停采后的工作,各部門接到通知單后積極組織組織停采的各項工作。
