1、為了保證測量成果的質量，對測繪儀器工具，必須加強管理，精心管理，精心使用，定期檢校和維修。
2、儀器的保管應由專人負責，設有設備儀器室。
3、保管儀器的地方應該保持干燥，要防潮防水，儀器放在專門的架上或柜內。
4、電子儀器長期不用時應定期通放電驅潮，以保持儀器在良好的工作狀態。
5、保管儀器的地方不應靠近有震動設備的地方或易燃品堆放處，放置儀器要整齊，不得倒置。
6、儀器設備必須建立使用、外借、檢修等臺賬卡片，儀器的附件及小工具也在卡片上記錄。
7、建立儀器設備臺賬及使用登記冊。使用儀器前須檢查，使用完后交給保管者，當面查看，并在登記簿上注明交還時間。
8、儀器和工具在搬運和使用過程中，如發現故障、損壞和丟失時，要向負責人和保管人員說明后方可存放。
9、鋼尺等易于生銹時，使用完畢后及時擦式，涂油，方可存放。
10、無論在井上還是井下一定要將儀器安置在安全可靠的地方。
11、儀器在運送時，一定要作好防震、防潮、防碰等措施，嚴禁倒置搬運。
12、儀器安置在測站后，觀測者不得離開，在需要時，則應指導專人看護，在太陽下觀測須打傘，并戴上遮陽罩，在繁華地區作業時，測站附近設置安全標志，或派專人守護，在井下時須注意頂板情況，特別在運輸巷道時，須提前設置警示使其在測區內減速，同時加強前后警戒，必要時可令其停車，以便進行觀測。
13、操作時，注意旋緊各處螺旋要適量，不應旋的過緊。
14、儀器鏡和目鏡上有灰塵時，應用儀器箱內附有的毛刷或擦鏡紙輕擦，不得用手指或一般毛巾擦拭。
15、在任何情況下，不允許將測距儀的發射物鏡及接收物鏡正對太陽，以免損壞電子元件。
16、若在潮濕環境下工作，作業結束后，即用軟布擦干凈儀器表面的水分及灰塵后裝箱，回到住處后立即開箱取出儀器放于干燥處晾干，徹底晾干后，再裝進箱內。
17、當儀器在嚴寒的野外使用，在帶進溫暖的室內前應將儀器裝入儀器箱，在進入室內半小時后，才能打開儀器箱，將儀器上的水汽擦掉晾干后再裝箱。
18、禁止任意拆卸儀器，拆卸儀器和定期清潔應由專門的檢修人員進行。
