“小清單”發揮“大作用”

近年來，隨著陜北礦業神南產業公司后勤部門的管控費用逐漸增加，往來賬務逐步增多，財務部對費用報銷審核越來越嚴，后勤部門業務人員結合后勤服務公司財務報銷現狀，梳理了后勤服務公司各項費用報銷附件清單一覽表，并通過五個創新點極大提高了財務報銷效率。

一是報銷項目清單化。《費用報銷清單一覽表》明確了后勤部門各項費用報銷所需票據及附件，將整個報銷所需票據形成清單化管理，做到了一目了然，清晰明了。

二是財務報銷精確化。在報銷過程中，參照一覽表準備報銷材料及附件，避免了出錯率，有效的提升工作效率，節約工作時間，提升工作的準確性。

三是財務報銷流程化。針對不同的報銷單，按照每一個報銷報銷流程圖，逐一找相關人員簽字審核，避免了越級審核，有效保障了流程的規范性。

四是報銷業務精通化。《費用報銷清單一覽表》也就是一本財務報銷說明書，報銷人員可以根據清單一目了然學習報銷流程，在報銷的過程中快速掌握報銷業務，實現報銷業務精通化。

五是報銷工作精益化。《費用報銷清單一覽表》做到了精細化管理，使得我們的工作效率、工作質量等方面都有了新提升，培養了良好的工作習慣，后勤部門內部管理不斷向精細化管理邁進。

據悉，費用報銷清單一覽表管理項目已獲得該公司2020年第四季度管理創新三等獎，目前該創新項目在后勤部門范圍內已成功應用，效果良好，在企業未來發展中長期適用，對于企業資產管理信息化、數據化管理應用探索具有重要意義。