重慶氣礦應急搶險維修中心多措并舉提升報銷工作效率
作者:鄭宇
2021-05-12 14:57
來源:重慶氣礦應急搶險維修中心
氣礦最新報銷規定實行以來,重慶應急搶險維修中心積極宣貫執行差旅管理相關要求,不斷提升報銷工作效率。
嚴控填報時限。根據氣礦要求并結合中心實際,中心要求全體員工按照《重慶應急搶險維修中心關于進一步加強差旅費管理的通知》(以下簡稱“手冊”),要求出差結束后一個月內必須完成報銷工作。
嚴格交單時限。針對經常性出現的報銷單據收集上交遲滯的現象,為規范管理,提高報銷流轉效率,中心手冊要求員工報銷財務審核完成后一個月內必須交至報銷聯絡人處匯總初審。
嚴把單據初審。為減少單據錯誤回退,中心加強對報銷聯絡人的技能培訓,在三級單位層級嚴把報銷單據初審關,將存在錯誤、不規范的單據及時聯系報銷人整改符合要求后才收集匯總,提高報銷單據通過率。
嚴肅考核紀律。為實現報銷工作有關規定的“令行禁止”,中心手冊規定了對報銷超時和單據上交超時等不合規責任人的處罰標準,并制定了對存在填報困難職工群眾的黨小組及班組內部幫扶機制,杜絕發生違反手冊規定的情形。通過持續不斷的深化宣貫,逐步改變了員工的報銷拖沓習慣,提高了報銷工作效率,保持了較好的報銷工作秩序。