精細地銷部檔案管理

檔案是企業建設者智慧的結晶，是各項工作的真實記錄，是重要的信息資源和歷史憑證。近日，澄合銷售公司地銷部為進一步實現地銷內部檔案精細化管理，全面提升地銷工作的制度化、規范化水平，扎實開展地銷內部檔案管理工作。

一是“嚴”字把關，榆林銷售公司地銷管理部嚴格按照《澄合礦業公司合同管理辦法》，充分結合地銷業務實際流程情況，實行紙質文檔和電子文檔同步管理，按照“精、細、嚴”的工作目標，嚴把客戶分類分級細則，建立健全客戶資料“一戶一檔”管理制度。同時，將具體責任落實到個人，全面保證地銷內部檔案整理工作高效有序。

二是“準”字入手，通過嚴把工作節點，對日常地銷業務活動中形成的文檔資料辦理完畢后立即歸檔。其次，遵循實事求是、客觀真實、便于查詢的原則，使得每項地銷工作落實情況都有據可查。

三是“全”字覆蓋，全面做好地銷各類銷售統計報表、調撥單等相關資料的整理，并對遺漏的文件資料及時收集、整理歸檔，進而確保地銷檔案完整全面；并致力于把有關地銷的各項檔案資料打造成為公路銷售的“百科全書”，實現公路銷售疑難雜癥全覆蓋；進而為地銷業務人員分析市場情況、做好售后服務提供可靠的歷史依據。

九層之臺，起于累土，千里之行，始于足下。下一步，澄合銷售公司地銷部將進一步驟焦精益管理主題，充分發揮各項檔案資料在地銷日常工作中的作用，促使地銷工作更上一層樓。