紅綠燈系統新升級 考核督辦更智能
紅綠燈系統新升級 ?考核督辦更智能
為確保各項重大項目、重點工作能夠按照時間節點與完成標準穩步推進,提升管理質量與工作執行力,神南產業發展公司于2018年創新推行全面預算模塊化管理與“紅綠燈”制考核,并研究開發了“全面預算考核督辦管理系統”,通過界面化形式,實現了各項任務從錄入,分解,執行,督辦,審核,反饋,歸檔的全周期管理,有效確保督辦事項得到貫徹落實。
隨著公司業務的發展與使用過程中的功能需要,2021年2月神南產業發展公司對“全面預算考核督辦管理系統”進行全面優化升級,于4月正式上線運行。改版后的“全面預算考核督辦管理系統”在界面及功能上進行了全新的設計優化。
在界面方面,各任務欄新穎直觀,布局合理,更易于操作。對于不同的功能模塊進行分區布置,清楚直觀;合理的色彩運用,使整個界面更有層次感。通過設置六種亮燈狀態,對項目和子任務的進度進行區分標識,使業務人員及時了解項目進度和項目結果。除此之外,在首頁設計了通知欄,滾動展示超時任務、未完成任務、到期任務及各項任務的審批結果。排名展示欄則是根據總任務,完成量和超時量三項指標對各部門中心進行排名,通過排名機制增強責任部門的緊迫感。
在功能方面,改變單一的上傳審批模式,通過“全面預算督辦考核管理系統”對各部門中心的任務事項進行全方位的監督跟蹤,公司領導可以直觀全面掌握工作情況;督辦考核單位對各項督辦工作進展情況一目了然,對推進不力的工作進行催辦督辦,協調溝通;各責任單位能及時掌握待辦任務,即將到期任務、超期未辦結任務,為責任單位合理安排任務提供導向;各項工作任務都在系統有跡可循,考核將更加公開、透明。
個別版塊也進行了優化完善,如“我的項目”版塊,可以進行創建項目、項目延期、項目變更、取消項目、項目管理等操作,優化了各項審批流程,提升了工作效率。除了全面預算計劃書與任務書之外,日常督辦與短板項目也可以進行錄入跟蹤。
同時,系統同步開發了手機APP,與全面預算考核管理系統一體運行,具備即時審批、即時反饋、智能提醒、自動預警等功能,實現督辦考核工作全過程電子監控,解決了人工催督辦工作難題,提升工作效率,保證工作質量,進而全面提升執行力。
周玉慧 ?曹園 ?15114812900
陜北礦業神南產業發展公司