加強基礎檔案工作 貢獻企業發展力量

加強基礎檔案工作 貢獻企業發展力量

信息是現代社會重要的資源，在企業管理決策市場等等關乎生存和發展的核心問題上起著舉足輕重的作用。為了用好檔案這一企業重要的信息資源，使檔案管理更加科學化，系統化，規范化，朔煤宏程公司從基礎工作入手，系統規范企業檔案的接收、整理、保管、借閱相關工作，為公司轉型升級貢獻力量。

細致收集歸檔。一是將公司經營、管理及項目建設過程中具有保存利用價值的原始文件資料，包括各種科技檔案和文書檔案等逐一核對，確保檔案資料收集齊全、完整、真實、準確；二是對歸檔文件資料統一粘貼牛皮紙封面，詳細注明全宗號、類目號、件號、頁數和保管期限等內容，同時按需保留部分檔案的電子版本；三是建立臺賬，登記歸檔資料名稱編號、存放地點、保存日期，建立索引文件標簽及目錄，必須保證圖物相符，賬物相符，不缺不漏，便于后期對檔案的管理和使用。

專業保管存放。規范，科學地編制分類法，不同載體材質的檔案分類存放、規范保存，如對紙質文檔類材料進行分類，分卷后裝入定制的檔案收納盒存放；電子材料按規錄入專業信息平臺進行存儲；圖紙類材料要統一整理疊放裝盒等，按檔案特性和要求，使用規范合理的保管保存方式。存放檔案的檔案柜、檔案室要按要求噴灑藥劑，控濕控光，做好防火、防潮、防蟲等工作，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

按規使用核對。檔案源于企業生產經營經驗，是企業的無形財富，通過建立健全檔案出入庫登記制度，嚴格執行公司檔案管理規定，借閱使用檔案必須辦理登記手續，標明借出檔案的卷號、借閱時間、借閱人等信息，歸還簽收時必須保證檔案材料完整無損，規范檔案提供利用過程，充分發揮檔案資料的作用，提高檔案利用價值和工作效率；安排專人每周對保存檔案情況進行核對，每年進行一次全面清點，對本年檔案的接收、移出、銷毀情況進行匯總統計，做到登記臺帳與檔案實體相符，并接受上級的檢查驗收和監督指導。

此外，該公司還組織檔案管理工作人員開展專項學習培訓，邀請專業老師前來講解上課，組織工作人員外出參觀學習其他單位的先進經驗，并鼓勵大家考取專業技術職務證書，不斷提升公司檔案管理專業能力和水平，構建科學的、系統的、規范的檔案管理系統，進一步規范企業管理，積累經驗，助力公司穩步前進，不斷發展。（通訊員：閆云鵬瑛）